怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程

2012/12/12 来源:www.arpun.com 作者:小白
通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设, 那么在一个局域网里面, 我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?本文以现在主流系统 win7为例, 讲述怎样设置打印机共享。

工具/原料

  • windows 7 OS
  • 打印机一台
  • 环境:局域网

步骤/方法

  1. 取消禁用Guest用户, 因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。

    点击【开始】按钮, 在【计算机】上右键, 选择【管理】, 如下图所示:

    在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户

    双击【Guest】, 打开【Guest属性】窗口, 确保【账户已禁用】选项没有被勾选

     

    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
  2. 设置共享目标打印机:点击【开始】按钮, 选择【设备和打印机】, 如下图:

    在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接, 驱动已正确安装), 在该打印机上右键, 选择【打印机属性】, 如下图:

    切换到【共享】选项卡, 勾选【共享这台打印机】, 并且设置一个共享名(请记住该共享名, 后面的设置可能会用到), 如下图:

     

    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
  3. 高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键, 选择【打开网络和共享中心】, 如下图:

    记住所处的网络类型, 接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】, 如下图:

    接着单击【更改高级共享设置】, 如下图:

    如果是家庭或工作网络, 【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图, 其中的关键选项已经用红圈标示, 设置完成后不要忘记保存修改。

    注意:如果是公共网络, 具体设置和上面的情况类似, 但相应地应该设置【公共】下面的选项, 而不是【家庭或工作】下面的, 如下图:

     

    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
  4. 设置工作组:在添加目标打印机之前, 首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组, 具体过程如下:1. 点击【开始】按钮, 在【计算机】上右键, 选择【属性】, 如下图:

    在弹出的窗口中找到工作组, 如果计算机的工作组设置不一致, 请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出, 跳到第五步。 注意:请记住【计算机名】, 后面的设置会用到。

    如果处于不同的工作组, 可以在此窗口中进行设置:

    注意:此设置要在重启后才能生效, 所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机, 使设置生效。

     

    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
    怎样设置打印机共享,局域网打印机共享设置图文教程怎样设置打印机共享
  5. 在其他计算机上添加目标打印机:

    注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。 此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的, 本文以Win7为例进行介绍。

    添加的方法有多种, 介绍其中的两种。

      首先, 无论使用哪种方法, 都应先进入【控制面板】, 打开【设备和打印机】窗口, 并点击【添加打印机】, 如下图:

    接下来, 选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】, 点击【下一步】, 如下图:

    点击了【下一步】之后, 系统会自动搜索可用的打印机。

      如果前面的几步设置都正确的话, 那么只要耐心一点等待, 一般系统都能找到, 接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

      如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧, 也可以点击【我需要的打印机不在列表中】, 然后点击【下一步】, 如下图。

     接下来的设置就有多种方法了。

     第一种方法:

      选择【浏览打印机】, 点击【下一步】, 如下图

    找到连接着打印机的计算机, 点击【选择】, 如下图:

    选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称), 点击【选择】, 如下图:

    接下来的操作比较简单, 系统会自动找到该打印机的驱动安装好。 至此, 打印机已成功添加。

    第二种方法:

    在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】, 并且输入“\\计算机名\打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及, 不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。 如果前面的设置正确的话, 当还输入完系统就会给出提示(如下图)。 接着点击【下一步】。

    注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示, 那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机, 此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换, 如下:

    例如IP为10.0.32.80, 那么则应输入“\\10.0.32.80\Canon”。 查看系统IP的方法如下:

    在系统托盘的【网络】图标上单击, 选择【打开网络和共享中心】, 如下图:

    在【网络和共享中心】找到【本地连接】, 单击, 如下图:

    在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】, 如下图:

    下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

    接下来继续前面的步骤, 和第一种方法一样, 系统会找到该设备并安装好驱动, 读者只需耐性等待即可(如下图)。

    接着系统会给出提示, 告诉用户打印机已成功添加, 直接点击【下一步】, 如下图:

    至此, 打印机已添加完毕, 如有需要用户可点击【打印测试页】, 测试一下打机是否能正常工作, 也可以直接点击【完成】退出此窗口, 如下图:

    成功添加后, 在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中, 可以看到新添加的打印机, 如下图:

    至此, 整个过程均已完成, 没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单, 过程类似, 这里不再赘述。

      

     

     

注意事项

  • 如果在第四步的设置中无法成功, 那么很有可能是防护软件的问题, 可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。

你还可以试下, 下面的软件:→ 局域网共享工具(一键共享文件/打开共享文件)v7.0纯净版

网友评论
评论(...
全部评论