分享几个Excel实用小技巧,你了解多少?

2017/5/16 来源:www.arpun.com 作者:小白
Excel办公软件一个是绝大多数办公族电脑中必备的数据处理工具, 在实际操作中, 有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。 接下来, 小编介绍几个平时使用Excel的几个小技巧, 希望对同学们有所帮助!
Excel实用小技巧介绍(了解更多Excel资讯, 可访问arpun.com)
1、制作打钩的方框
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方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母, 会出来各种好玩的形状哦)。
2、快速选中一列/一行数据
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方法:选中2行以上, 同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。
对于较少的数据可以选中, 然后随着鼠标一点一点往下拉, 但是一旦数据量较大, 传统的方式十分不便捷。 此方式同样适用于快速选中一行数据。
3、批量去除数字上方的“绿色小三角”
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方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格, 鼠标向下拖动, 然后点击该列的右侧, 记住一定要右侧, 选择“转换为数字”即可。
在使用VLOOKUP函数时, 若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象, 所以使用函数前最好均“转换为数字”。
4、分段显示手机号码
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方法:选中号码列, 点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。
此种方式主要运用于汇报材料中, 看号码不用那么费劲, 一目了然。
5、用斜线分割单个单元格
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方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标, 快速定位单元格边角(自动识别)。
以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的, 有没有?
6、带有合并单元格的排序
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方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。
再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦, 啦啦啦……
7、横竖转化
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以上就是小编介绍的几个实用的Excel小技巧, 希望对大家有所帮助。
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