在使用Windows 程序向本地打印机发出打印文档的命令后， 如果文档根本无法打印该怎么办呢?下面笔者以Epson LQ-1600K(爱普生针式打印机)为例教你几招， 希望能解你燃眉之急。
一、使打印机处于联机状态。
如果打印机没有处于联机状态， 自然是无法打印了。
二、重新开启打印机。
如果打印机处于联机状态仍无法打印文档， 此时你可以重新开启打印机， 不仅清除了打印机内存， 还能解决不少的打印故障。
三、将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单， 指向“设置”， 单击“打印机”， 打开“打印机”窗口。
2.右键单击打印机图标， 系统弹出快捷菜单， 单击其中的“设为默认值”。
四、取消暂停打印。
方法是:在“打印机”窗口， 右键单击在用的打印机图标， 然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。
五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB， 必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。 这时， 请单击“磁盘清理”按钮， 然后在“要删除的文件”列表框中， 选中要删除的文件类型， 单击“确定”按钮。
六、增加打印机的超时设置。
检查或更改超时设置， 步骤如下:
1.在“打印机”窗口， 右键单击打印机图标， 再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡， 在“超时设置”下增加各项超时设置。 “未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间， 超过指定时间之后就将显示错误消息。
七、确保打印到合适的本地打印机端口。
步骤如下:
1.在“打印机”窗口， 右键单击打印机图标， 再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡， 在“打印到以下端口”框中， 确保已将打印机设置到适当的端口。 最常用的端口设置为“LPT1”， 也有打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确， 可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。 我们以“记事本”打印测试文档， 步骤如下:
1.单击“开始”， 指向“程序”， 指向“附件”， 单击“记事本”， 打开“记事本”窗口。
2.键入几行文字， 然后在“文件”菜单中， 单击“打印”命令。
如果能够打印测试文档， 就是原来你使用进行打印的程序有问题， 请重新安装程序。
九、重新安装打印机驱动程序。
有时， 打印机驱动程序可能被损坏， 从而引发无法打印文档的错误。 我们可以重新安装合适的驱动程序， 然后再打印。
1.在“打印机”窗口， 右键单击打印机图标， 再单击“删除”， 然后单击“是”按钮。 如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”， 请单击“是”按钮。 如果系统提示删除默认打印机， 请单击“确定”按钮。
2.在“打印机”窗口， 双击“添加打印机”图标， 打开“添加打印机向导”， 单击“下一步”按钮， 然后执行屏幕指令。
十、确保端口与打印机电缆工作正常。
进行了上述九项工作之后， 以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连， 要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。 如果使用打印切换设备， 请先绕过切换设备， 将打印机直接与计算机相连， 然后尝试进行打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口， 重试打印文档， 如果能够打印则表明原端口损坏。
3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆， 然后重试打印文档， 如果能够打印则表明原电缆损坏
