word如何将大量英文逗号批量替换为中文逗号?

2017/5/4 来源:www.arpun.com 作者:小白

录入长篇文档往往需要频繁切换输入法, 在录入中文文章的时候, 有时会不小心录入如图 7‑6所示的大量英文逗号, 此时该如何将其批量替换为中文逗号呢?

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  图7‑6英文逗号(英文逗号用粉红色标注)

  解决方案1

  将英文逗号全部替换为中文逗号。

  操作方法

  ※英文逗号全部替换为中文逗号※

  按下组合键, 打开“查找与替换”对话框的“替换”页→如图 7‑7所示, 在“查找内容”框中输入“,”, 在“替换为”框中输入“, ”→单击“全部替换”按钮, 最终显示效果如图 7‑8所示。

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  图7‑7全部替换英文逗号

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  图7‑8英文逗号替换为中文逗号结果

  解决方案2

  全选英文逗号, 切换为全角。

  操作方法

  ※通过查找全选英文逗号, 切换为全角逗号※

  步骤1 按组合键, 打开“查找和替换”对话框的“替换”页, 如图 7‑9所示, 切换到“查找”页。

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  图7‑9查找全部英文逗号

  步骤2 如图 7‑9所示, 在“查找内容”框中输入“,”, 单击“在以下项中查找”按钮, 选择“主文档”, 选中文档中所有的英文逗号, “查找和替换”对话框效果如图 7‑10所示。

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  图7‑10查找英文逗号结果

  步骤3 如图 7‑11所示, 单击“开始”选项卡→“字体”功能组中的“更改大小写”按钮, 在打开下拉菜单中→单击“全角”按钮。

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  图7‑11英文逗号切换为全角

  通过如上操作达到如图 7‑8所示效果。

  知识扩展

  如果当前文档中, 有文字被选中, 则在“在以下项中查找”下拉菜单中, 会出现“当前所选内容”选项。 如果页眉页脚中有输入内容, 则“在以下项中查找”下拉菜单中, 会出现“页眉和页脚”。

  ※按组合键, 打开搜索对话框※

  在Word 2010中, 区分了“查找”和“高级查找”, 按组合键, 会在Word窗口左侧打开如图 7‑12所示的搜索对话框。

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  图7‑12导航侧边栏

  在输入框中输入任意搜索内容, 如图 7‑13所示, 输入“一”, 在列表中会显示所有匹配的段落, 在文档中会高亮所有匹配内容。

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  图7‑13导航侧边栏搜索

  ※通过菜单栏打开“高级查找”※

  如图 7‑14所示, 单击“开始”选项卡→“编辑”按钮, 打开下拉菜单→单击“查找”按钮的下拉箭头, 打开下拉菜单→单击“高级查找”按钮, 打开“查找和替换”对话框的“查找”页。

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  图7‑14通过菜单栏, 打开“高级查找”

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