在现代的网络信息化时代， 电子邮件已经成为我们每个人的常用通信工具， 然而， 关于邮件的安全问题也常有人提起， 另外就是邮件使用起来也似有点慢， 那么我们如何让我们的邮件更加安全， 让那些垃圾邮件不来打扰我们呢， 并且让邮件使用起来十分快速和方便呢， 我这里列举几点来和大家切磋。
一、邮件安全有必要
1、要有强健的邮件用户名和密码
互联网是一个有着丰富内容的虚拟世界， 同时也是一个危险的境地。 不管你的邮件是否重要， 在网上都有无聊人士进行着可耻的破坏。 现在对邮件用户名和密码进行爆力破解的软件也很多， 比如“流光”就是一个强大的可以破解邮箱密码的软件， 必然这种软件的密码字典的内容是有限的。 如果我们密码过于简单， 那是很容易让它给猜解出来， 如果我们的密码够于强大， 那它猜出来的机会也是趋与零的。 一方面不要使用与我们自己有太明显关系的东西做密码， 比如说生日、省份证等， 这都给黑客留下机会。 另一方面密码不要过与简单， 既要有足够的位数又要有一定的复杂性(比如不能用6个同样的字母)。
2、拒收来历不明的邮件
现在网上的垃圾邮件十分之多， 有的甚至带有邮件炸弹或者是病毒。 这些邮件， 既可能对我们的机器造成影响， 又可能泄露我们的信息。 所以， 我们在不知道一封邮件的来历时， 最好是直接删除。
3、对邮件进行过滤
现在的发送邮件的目的很多， 比如进行商业广告、推销产品、发布信息等， 这些邮件的发件人地址、主题或正文中都会有一些相关的字句， 因此只要把握其中常用的词语， 就能通过设置邮件过滤规则将其中的大部分邮件拦截掉。 比如， 很多垃圾邮件是通过邮件列表的形式对外发送的， 其发件人地址通常为“.......@bingdu.com”形式， 其中的“bingdu”就为关键字， 把这些关键字设置到邮件过滤规则中。 这样在下次收到同一个地址发来的邮件时， 系统就自动的把它删除了。
二、巧妙使用邮箱软件
1、把频繁联系的人组织到快捷菜单中
对于大多数用户来说， 总是有一些人联系得比较频繁。 那么就可以把频繁联系的人添加到快捷菜单中 。 以OutLook Express为例来说明具体的步骤是：选择菜单“视图/工具栏/自定义”， 选择“命令”选项卡。 从“类别”列表中， 选择“新菜单”;从“命令”列表中， 把“新菜单”选项拖到工具栏上。 右击该工具栏菜单按钮并把它命名为“邮件(&K)”或其他名字。 “&”符号之后的字母将成为快捷键。
在“自定义”对话框仍旧打开的情况下， 从“类别”列表选择“文件”， 然后从“命令”列表中， 把“邮件”拖到新建的菜单之下。 右击新菜单上“邮件”的图标， 在“命名”框内输入联系人的名称(也可以使用快捷键)， 如下图所示。
接着， 从菜单选择“分配超链接”、“打开”， 在“分配超链接：打开”对话框左边“链接到”列表中， 选择“电子邮件地址”， 输入联系人的E-mail地址， 然后点击“确定”按钮返回， 如下图。 重复上述过程加入每一个频繁联系的人。
2、使用转信功能
很多邮件服务器设有“自动转信”功能。 你可以申请一个专门的转信信箱， 利用该信箱的转信功能和过滤功能， 在转发到你的常用邮箱前将那些不愿意看到的邮件先行过滤或删除掉。 你也可以利用一般邮件服务系统都提供的邮件过滤功能将垃圾邮件转移到自己其它免费的信箱中。 以使用126.com的免费邮箱为例， 登录到你的邮箱管理页面后， 点击“垃圾邮件过滤器”链接， 在过滤列表页面点击“新建”， 在过滤规则制定页面你可以通过规则设置， 将符合一定条件的邮件转发到你专门用于接收广告垃圾的邮箱中。
3、让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前， 软件都会要求你输入自己的邮箱的口令， 并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对， 若口令不正确， 则不能对邮件进行操作。 正常情况下， 口令的输入、传送与核对大约要30秒。 若让软件记住口令， 每次进行邮件操作之前， 它会自动进行传送和核对， 不要手工操作， 可省一定的时间。 比如在Outlook Express下设置口令记忆方法为：(1)打开Outlook Express， 选择“工具”菜单， 单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签， 然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮， 选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮， 在“密码”后面输入用户的邮箱口令， 但显示的是一组星号。 最后单击确定即可。
4、在邮件中插入附件
打开新邮件窗口， 从“插入”菜单中选择“附件”， 或者按工具栏上的回形针图标， 从“插入附件”对话框中选择要插入的文件， 然后按“附加”按钮。 这时正文编写窗口会一分为二， 它的下方会显示刚才加入的文件图标。 用同样的方法， 可以在一个邮件中插入多个附件， 不过每次只能插入一个， 在收到的邮件中若带有附件， 则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记， 单击该标记可以打开附件。
5、充分利用抄送功能
将一份邮件发送给多个收件人， 可以用“邮件抄送”功能， 这样可避免多次发送。 比如在Outlook Express中， 方法为：(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。
