创建演示数据 将PPT文件一并“打包”

2015/1/22 来源:www.arpun.com 作者:小白

将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”, 这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。 Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉, 但Powerpoint2007的界面有所不同, 这里将做一些详细介绍。 powerpoint2007官方版下载https://www.arpun.com/soft/15999.html

  点击菜单“文件—打包向导”, 按照提示一路"YSE"下去就可以了, 当然, 如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话, 你在打包的时候要选择相应的打包类型。

  一、打包到文件夹

  启动Powerpoint2007, 打开相应的演示文稿, 单击“Office按钮”, 在随后出现的快捷菜单中, 依次选择“发布-CD数据包”选项, 在随后弹出的对话框中, 单击“确定”按钮。

  单击上述“确定”按钮后, 打开“打包成CD”对话框, 单击其中的“选项”按钮。

  打开“选项”对话框, 根据需要设置相应的选项属性, 并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。

  如果需要将多份演示文稿一并打包, 则可以单击其中的“添加文件”按钮, 打开“添加文件”对话框, 将相应的文件添加即可。

  在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称, 再单击“复制到文件夹”按钮, 打开“复制到文件夹”对话框。

  通过单击其中的“浏览”按钮, 为打包的文件确定一个保存位置, 然后单击“确定”按钮, 在随后出现的对话框中, 单击其中的“是(Y)”按钮, 将链接的文件打包到文件夹中。

  打包完成后, 返回到“打包成CD”对话框, 单击其中的“关闭”按钮退出即可。

  二、打包文件的使用

  将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。

  双击其中的PPTVIEW.EXE文件, 启动演示文稿查看器, 选中需要放映的演示文稿, 即可进入演示放映状态。

  三、手动添加其他演示文稿

  在上述打包操作过程中, 通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中, 其实在完成打包且复制到文件夹的操作后, 也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中:

  将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。

  进入打包后的文件夹, 双击其中的playlist.txt文件将其打开, 输入其他演示文稿的文件名称, 再单击“保存”退出即可。

 

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