1.功能模块简介
基本信息:统一维护产品信息、供应商、客户、产品分类、BOM、仓库、银行账户等基础数据;
入库管理:涵盖采购订单、采购入库、采购退货及其他入库操作;
出库管理:支持销售订单、销售出库、客户退货及其他出库流程;
库存管理:提供库存调拨、报损报溢、库存盘点等全方位库存控制功能;
财务管理:覆盖预付款、预收款、应收应付款、收支记录、供应商与客户往来账务、对账单及收付款管理,账目清晰可追溯。
2.产品结构清单(BOM表)
支持自定义BOM字段及排序规则,灵活适配不同产品结构;
提供BOM批量变更与删除功能,便于高效维护;
可直接基于BOM进行成本估算,快速核算生产成本或生成报价单;
成品入库时系统自动扣减对应原材料库存,确保账实一致;
在生产领料单中可按“套”输入数量,系统自动拆解为各物料领用量,简化操作流程。
3.批量导入数据
支持批量导入产品资料与期初库存数据,快速初始化系统;
客户资料可批量导入,节省人工录入时间;
供应商信息同样支持批量导入,提升建账效率;
开单操作也可通过表格批量导入,适用于大批量订单处理场景。
4.多种价格模式(根据行业特性自由设置)
客户协议价:同一产品可为不同客户设定专属价格;
等级价格:按客户等级设置差异化定价策略;
价格记忆:系统自动调用历史交易价格,减少重复输入;
最新报价:定期归档客户报价单,开单时优先引用最新有效报价。
5.客户资料授权
支持将同一客户分配给多名业务员协同跟进;
业务员仅可查看自己名下客户的订单与单据,保障数据隐私;
业务经理可全面掌握下属所有客户的业务动态;
系统支持一键生成采购订单及材料领用计划单,提升计划响应速度。
6.订单进度管理
针对交货周期较长的采购或销售订单,提供全流程进度跟踪;
采购订单进度清晰展示供应商已交与未交数量,避免缺料风险;
客户订单进度实时更新,便于及时安排生产与发货,提升交付准时率。
7.财务应收应付管理
提供应收应付款的汇总与明细报表,账龄分析一目了然;
支持客户与供应商对账管理,确保往来账目准确无误;
收付款操作便捷,资金流与业务流紧密联动。
8.操作员权限控制
每位操作员均可独立配置专属权限;
无论在何处登录,系统仅开放其权限范围内的功能;
权限细化至窗口按钮级别,甚至可控制单据中的单价与金额显示,满足企业内控要求。
9.本地部署、云端使用
初期业务量小时可选用单机版,后续平滑升级至网络版;
支持以公司内部电脑作为服务器,在局域网内多人协同使用;
云端版本支持电脑与手机多端同步,随时随地处理业务;
系统每日夜间自动备份数据,确保企业核心信息持久安全。
10.支持自定义字段
可自由定义字段名称、显示状态及对齐方式,贴合实际业务需求;
表格列顺序可自定义调整,表头点击即可快速排序;
内置强大筛选功能,任意字段均可精准查询;
所有打印单据格式支持可视化自定义设计,满足多样化输出要求。