WPS Office 是一款集文字处理、表格计算、演示文稿与 PDF 阅读于一体的智能办公平台。全新版本无广告干扰,深度融合 AI 能力,支持多人实时协同编辑,并可精细设置文档的访问与编辑权限。依托内容级安全机制,所有操作全程留痕、可追溯。覆盖 PC 与移动端,实现文档即写即存、统一管理,高效共享各类办公文件。

AI 助手全面上线,办公效率跃升
WPS AI 已深度集成至办公全流程,成为你的智能创作伙伴。通过自然语言指令,即可实现文档撰写、PPT 自动生成、数据处理与阅读理解等核心功能,让复杂任务变得简单高效。
AI 核心能力一览
AI 生成 PPT:只需输入主题,一键生成结构清晰、设计美观的演示文稿,大幅降低制作门槛。
AI 数据助手:
- AI 写公式:无需记忆复杂函数,用自然语言描述需求,AI 自动转换为精准公式。
- AI 条件格式:一句话设定高亮规则,关键数据一目了然。
智能文档家族登场
除传统文档外,新增「智能文档」「智能表格」「智能表单」三大类型,融合交互式内容与自动化逻辑,满足多样化协作场景。
界面焕新,体验升级
采用全新视觉设计,功能布局更直观,操作路径更短。无论是查找工具还是沉浸创作,都能获得流畅高效的使用感受。
跨设备无缝续写
在电脑上编辑的内容,可随时在手机端继续完善;未完成的移动端文档,回到桌面也能即时接续。多端同步零延迟,创作不受设备限制。
企业级协同方案
登录企业账号即可启用 WPS 365,享受专属的企业协作管理能力,包括权限控制、审计追踪与团队知识沉淀等高级功能。

核心模块功能详解
文字处理
- 支持新建及打开 .doc、.docx、.dot、.dotx、.wps、.wpt 等格式文件(含加密文档)
- 提供查找替换、修订、字数统计、拼写检查等完整编辑功能
- 编辑模式支持文字排版、对象属性设置、图片插入等操作
- 阅读模式可调节页面缩放、屏幕亮度与字号大小
- 兼容批注、LaTeX 公式、水印及 OLE 对象显示
电子表格
- 支持新建及查看 .xls、.xlt、.xlsx、.xltx、.et、.ett 格式(含加密文档)
- 可自由切换工作表,筛选数据,显示或隐藏行列
- 启用“醒目阅读”功能,自动高亮活动单元格所在行列
- 支持查看单元格批注
演示文稿
- 支持新建及播放 .ppt、.pptx、.pot、.potx、.pps、.dps、.dpt 等格式(含加密文档)
- 全面兼容各类动画效果,并支持音视频嵌入与播放
- 编辑模式下可进行文字、段落及对象的精细化调整
PDF 阅读与编辑
- 支持打开 PDF 文档,提供多种翻页效果与夜间模式
- 长按文本可复制内容
- 支持添加与管理书签
- 具备涂鸦标注与文本高亮功能
特色增值服务
- 稻壳商城:汇聚海量专业模板与素材,由设计师精心打造
- 云文档:实现多端同步、备份、分享及多人协作,内置文档安全管控机制
- 脑图工具:可视化梳理思路与项目结构
- PDF 转 Word:一键转换,保留原始排版
安装指南
- 下载最新安装包后,点击“立即安装”按钮启动安装程序

- 等待安装进程完成,完成后即可直接使用

近期更新亮点
WPS Office 11.1.0.8002
- 性能显著提升,资源占用大幅降低
- 安装包体积小巧,完整支持 DOC、XLS、PPT 等主流格式的查看与编辑
- 界面清爽简洁,支持多款皮肤切换及自定义窗口背景与字体
- 全新首页集成文档搜索、服务入口与状态通知
- 标签管理系统升级,支持跨窗口拆分与合并任意类型文档标签
- 整合新建入口,一键创建常用文档
- 增强 PDF 支持,可一键转为 DOC 文件
- 深度整合云服务,实现跨设备文档同步与备份
(注:11.1.0.7932 与 11.1.0.7875 版本更新内容与上述一致)
WPS Office 10.1.0.7400
WPS 文字
- 修复打开含组织结构图的 Office 2013 文档时程序崩溃问题
- 修复只读模式下符号插入功能失效问题
WPS 演示
- 修复自定义动画与幻灯片切换声音播放无效问题
- 修复大纲面板字体颜色设置导致崩溃问题
- 修复音频淡入淡出设置无效问题
- 修复含不支持视频的文件另存后媒体类型错误问题
- 修复裁剪时间调整后输入框不同步问题
- 修复文本框最大缩进值保存异常问题
WPS 表格
- 修复与 Microsoft Office 协同时因冲突处理导致的崩溃问题
- 修复柱形图/条形图分类间距为 0% 时边框绘制不全问题
- 修复饼图数据源末尾为空时引导线缺失问题
- 修复含空值日期坐标轴图表标签不显示问题
AI 功能使用指南
WPS 文字 AI
核心能力:快速起草初稿、自动生成大纲、一键排版公文/论文、智能提炼重点内容。
使用入口:顶部选项卡中的 WPS AI 按钮,或连续按下两次 Ctrl 键激活。

典型场景:
- AI 帮我写:面对空白文档不再焦虑,周报、方案、通知等均可一键生成。
- AI 帮我改:自动润色、扩写或精简内容,持续激发创作灵感。
- AI 帮我排版:针对论文、合同等复杂格式,智能套用模板完成专业排版。

灵感市集
支持自定义 AI 指令,测试优化后保存为个人专属模板,打造私人智能助手。
入口:WPS AI 按钮内“灵感市集”模块。

WPS PDF AI
核心能力:快速提取关键信息、总结超长文档、回答可溯源、外文翻译与内容提炼一步到位。
入口:PDF 模式下顶部选项卡的 WPS AI 按钮。

典型场景:
- AI 帮我读:上传论文或合同,AI 自动解析并回答提问。
- AI 全文总结:一键生成文档摘要及潜在问题,所有结论均标注原文页码,支持跳转验证。
- AI 翻译:直接用中文提问英文文档,获取中文答案,省去手动翻译步骤。
常见问题解答
哪些用户可领取 WPS AI 体验权益?
从未使用过 AI 功能的新用户可领取一次体验资格,已领取者不可重复获取。
WPS AI 能做什么?
聚焦三大方向:AIGC 内容创作(生成与润色)、Copilot 智慧助手(自然语言操作)、Insight 知识洞察(文档问答与重点提炼)。
如何设为默认办公软件?
- 右键文档 → 打开方式 → 选择 WPS 并勾选“始终使用此应用”
- 通过开始菜单进入 WPS 配置工具 → 高级 → 勾选“兼容第三方系统和软件”
如何安装新字体?
- 双击字体文件自动安装(需先解压压缩包),重启 WPS 生效
- 将字体文件拖入系统字体库:
Windows 路径:C:\Windows\Fonts
Linux 路径:/usr/share/fonts
如何打印文档背景?
- 通过“页面布局 → 背景”插入背景图
- 点击左上角“WPS 文字 → 选项 → 打印”,勾选“打印背景色和图像”