智慧记

智慧记（原名“金蝶智慧记”）是中国首款专为个体商户打造的免费进销存软件，广泛适用于IT数码、化妆品、日用百货、五金建材、食品饮料、服装鞋帽、家居装饰、商超便利店等各类批发零售门店。该软件操作简单、无需专业培训，上手即用，帮助店主轻松实现进货、销售、库存、客户及财务等全方位管理，真正让小微商户享受高效、智能的数字化经营体验。

核心亮点一览

1. 永久免费基础功能，VIP按需开通 进销存核心功能完全免费，多店铺或多店员场景可灵活升级VIP服务，按实际需求付费，无隐性成本。

2. 极速上手，智能高效 依托1.5亿条智能商品库，扫码即可自动识别商品信息，5分钟完成开单、收银、记账全流程。无需财务知识，电脑与手机双端同步使用。

3. 数据安全有保障 通过国际信息安全标准认证，数据存储于国内电信级IDC机房，确保用户经营信息稳定、私密、可靠。

4. 金蝶品牌背书，值得信赖 源自金蝶33年财务软件经验，15年专注进销存领域，已获超300万个体商户认可，品质与技术双重领先。

全面功能覆盖经营全场景

1. 进货管理 支持扫码快速入库，自动匹配商品信息，并可比价多渠道采购，优化进货成本。

2. 销售管理 开单、收银、打印一体化操作，支持手机远程打印小票，提升结账效率。

3. 库存管理 对商品名称、单位、价格等信息统一维护，智能预警库存不足或积压，避免断货与资金占用。

4. 客户/供应商管理 支持设置零售价、批发价、大客户专属价，差异化报价更灵活；微信一键分享对账单，加速回款。

5. 数据统计 库存、资金流水、收支明细自动生成并实时更新，经营状况一目了然。

6. 经营报表 自动输出进货/销售统计、利润分析等报表，清晰掌握盈亏，辅助科学决策。

7. 多店铺管理 一个账号统一管理多个门店，根据店铺数量灵活开通不同级别VIP服务。

8. 营业员管理 精细化权限分配，老板可放心授权；员工销售业绩自动统计，激发团队积极性。

9. 多端数据同步 电脑端、手机端、收银机端数据实时同步，无论身处何地，随时掌握店铺运营动态。

适用行业广泛

智慧记适用于食品饮料、服装鞋帽、五金建材、文具玩具、家居装饰、家具建材、教育培训、生鲜批发、商超便利店等多个零售与批发业态，满足多样化经营需求。

实用特色功能

1. 基础资料无需初始化——在录入销售单或进货单时，系统自动创建商品、客户、供应商等基础信息，省去繁琐前置操作。

2. 单据录入智能定位——输入商品、客户或供应商名称的关键字或拼音首字母，即可快速检索匹配项，提升开单效率。

3. 往来欠款自动管理——销售开单时若收款不足，差额自动记入应收账款；预收定金或收回欠款可通过“收款登记”处理。

4. 应付账款智能处理——进货付款不足时，差额自动计入应付账本；预付或还款通过“付款登记”完成。

5. 打印灵活适配——兼容针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等多种设备，打印模板支持自定义调整。

6. 条码扫描支持——启用“使用货品代码”后，将商品条码填入代码字段，即可在开单时直接扫码录入，大幅提升操作速度。

安装步骤简明指南

1. 在天极下载站获取最新版安装包，双击运行并按提示完成安装。

2. 安装完成后即可直接启动使用，无需复杂配置。

官方电脑端使用方法

如何注册账号？

1. 打开软件，点击左下角【注册账号】。

2. 选择微信扫码或手机号验证方式完成注册。

首次使用设置流程：

1. 登录智慧记官方电脑端。

2. 选择经营方式及是否拥有网店，点击【下一步】。

3. 选择所属经营范围，继续点击【下一步】。

4. 填写店铺基本信息后，点击【确定】。

5. 设置完成后，立即进入主界面，开始高效管理您的生意。

常见问题解答

智慧记免费吗？ 基础进销存功能永久免费，适用于单体店铺。VIP服务（如多店铺、多店员）按需购买，所有收费功能均提供免费试用期。即使未续费，已录入数据仍完整保留，免费功能不受影响。智慧店铺版面向多门店用户，需付费使用，功能更强大。

如何邀请营业员？ 1. 登录电脑端； 2. 进入【系统设置】→【用户管理】→【邀请营业员】，输入手机号与姓名； 3. 营业员收到短信后点击链接接受邀请即可。

如何增购营业员数量？ ① 点击【VIP】页面右侧【服务商城】； ② 选择【智慧记】→【用户数增购】； ③ 按需选购新增人数。

如何增购门店数量？ ① 进入【服务商城】； ② 选择【智慧记】→【门店数增购】； ③ 按需增购所需门店数。

关于店铺账套说明 每个店铺拥有独立账套，数据隔离、独立核算（如食品店与服装店互不影响）。但系统不支持将多个账套合并为总账套，也无法在同一界面查看多家店铺库存汇总。

编辑推荐

如果你独自经营一家小店，智慧记无疑是你的得力助手。这款由金蝶出品的免费进销存工具，专为个体商户设计，能帮你轻松完成进货登记、快速开单、库存查询、欠款追踪、收支统计及历史数据回溯等日常操作。适用行业广、操作门槛低、功能全面且稳定可靠，是小微商家迈向数字化经营的理想起点。有需要的用户切勿错过！