友为工程合同管理软件 201406 官方版

【软件截图】

【基本介绍】

就在这一新形势下， 工程招投标不会再只是一个纯粹的报价问题、合同管理也不再只是一个签字那么不复杂。 简单的说已经变成了一个风险管理的问题。 至少在招投标过程中， 不管是否有意识， 对对方的信用程度、财备状况的考察已变成一个不可或缺的关键环节。 而合同模式的选择中， 对合同双方建立合作、信任的关系尤为重要。

　　现在我以自已在工程合同管理及招标中的实践， 来和大家探讨一下这个问题， 以期能达到抛砖引玉的效果。

    友为合同管理系统system以流程监控为基础， 从风险管理的视角对合同管理来进行的分析， 形成合同管理的 5 大功能模块， 并最后落实对合同管理各环节的管控。 可以通过提高合同审批效率， 加强合同履行的跟踪， 对各种预警进行控制风险， 快速查询和统计分析来支持决策。

    友为合同管理系统功能以"合同"为中心， 以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用， 通过流程来打通各个模块之间的血脉， 建立起一个统一共享的合同信息管理平台， 当我们我自己去寻找到其中的一个信息点时， 与此信息点相关的所有信息都被提取出来， 供所有合同相关不同角色的人员使用。

    合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务， 合同是企业对外交易的门户， 合同管理的好坏直接反应影响企业的经营成败， 然而长期以来， 由于在合同管理中实行手工管理， 合同审批流程不明确， 信息利用水平不高， 造成合同管理过程中业务处理效率低， 浪费了大量的人力、物力， 各部门之间合同流转时间长而且容易出错。 这样的机制已经再也不能够顺应时代的发展， 成为企业合同管理的瓶颈。

企业合同面临问题如下：

     采用手工管理合同， 由于涉及的部门众多， 有请求需要管理的合同要素也各不相同， 因此造成信息不集中， 实时性不强， 导致各部门协作， 业务流程组建， 监控制度执行方面效率不高， 费时费力等问题， 具体表现在如下方面：

文档管理困难

     传统纸质合同与电子版合同共存， 但对于不同的人员想阅读参考合同一个时间， 存在查找不方便的问题。 尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 　

进度控制困难

     由于合同数目多， 参与人员多， 合同进度的控制可以说是靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要， 并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。 财务人员的付款依据也与进度密切相关， 但同样存在障碍。 　

信息汇总困难

     采用手工或EXCEL管理时， 由于不同部门的数据信息格式不统一， 采集也不能够够及时继续， 汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。 对于领导的决策时间有一定的影响。

缺少预警机制

     缺少对合同进度、结款等关键节点的预警， 不能准确地预测近期有可能的收支项目， 不能协助公司进行财务规划， 掌控现金流， 更好地发挥资金运作。

一、合同总价的确定

    就在目前在建安工程方面大至存在以下几种形式：

、据实结算的合同类型

、合同造价一次包死的类型

、除双方约定的材料品种据实调差外， 总造价基本包死。 这种模式为第二种模式的合理补充。

此类合同的优点是：①、在招标时， 由于施工单位风险的部分化解， 能在施工单位中间加大竞争， 比较有利于降低造价；②、这种合同模式下双方风险共担， 有利与双方合作关系的建立。 对一些较大型的项目比较适用， 如多层住宅楼、小高层住宅楼等， 可采用钢材、水泥据实调差， 其余材料不调差的模式。  

（4）、装饰工程我做的较少， 没有太多的经验。

    上面各种确定合同价的模式， 很难说哪一种更好一些。 应该按具体工程的类别、大小、特点清来确定哪一个模式的合同更适用于该工程。

     友为合同管理软件的客户价值在于：

1.规范基础数据管理

合同管理系统采用集中的数据管理， 可以能够有效地改变企业信息分布比较散乱的现状；

同一时间内， 系统提供自已来定义字段功能， 可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。 　　

2.提高管理效率

合同管理系统避免了手工管理合同出现， 利用审批流管理， 可以方便、快捷地处理企业管理事务；

预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务；

报表管理的灵活定义， 为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。 　　

3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合

合同管理系统通过全局布置设置和权限分配配置， 可以由公司制订统一采用的管理标准；

比如， 由公司设置业务单据必填字段， 信息录入就一定要填写这些信息；

数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项， 防止录入人员的录入随意性；设置统一的报表格式， 信息输出时可以保证一致性；

同时， 系统也允许用户根据记录自身的实际情况采取个性化的措施， 比如网格的列显示、自定义报表等。

4.为领导决策提供准确及时广泛的信息

利用互联网， 领导可以在任意一个时间、任何地方进入系统， 随时查阅与合同管理相关基本信息；

准确定位下属人员的工作情况， 掌握合同执行现状， 并方便地生成各种数据报表或图表；

同时， 系统还提供强大的管理必备工具模块供客户选择， 对这些信息进行深入分析， 为公司决策人员提供更多的智力支持。 　　

5.为用户提供全面合同管理解决处理方案

合同管理系统与企业管理咨询相结合， 可以为客户提供全面的合同管理解决方案；

比如， 通过系统的开放性和灵活性， 可以有效地固化专业咨询的工作成果， 这就为客户合同管理能力及水平的提高水平提供足够的平台支持。