酷表ChatExcel app官方版是一款由北京大学团队自主研发的AI驱动型智能表格处理工具,依托自然语言交互技术,将传统繁琐的Excel操作转化为简洁直观的对话式体验。用户无需掌握复杂函数或编写VBA代码,只需像聊天一样输入需求,即可完成数据处理、公式运算、图表生成与分析报告输出等全流程任务;内置专业级AI数据分析引擎,全面支持CSV、XLS、XLSX等多种格式上传,并可自动识别与解析多Sheet结构,真正实现“说即所得”的高效办公。
核心优势一览
酷表ChatExcel app官方版专为高频使用Excel的职场人群打造,已在财务分析、人事管理、销售统计等典型业务场景中验证实效,显著缩短数据处理周期,降低操作门槛,是国内首款成熟落地的对话式AI Excel工具,树立了智能表格应用的新标杆。
三大核心能力深度解析
1、极速数据处理能力:通过AI语义理解,一句话即可完成多表合并、多Sheet拆分、异常值清洗、模糊查找等高阶操作,相较传统手动方式效率提升达90%,彻底告别重复性劳动。
2、全能数据运算能力:覆盖求和、求差、平均值、极值等基础运算,同时支持多条件嵌套逻辑,轻松调用并精准执行400+个Excel函数,实测表现远超计算机二级考核要求。
3、智能数据分析能力:作为专属AI数据分析专家,可开展对比分析、统计分析、交叉分析、相关性分析及情景模拟分析,深度挖掘数据内在规律,并一键生成结构清晰、结论明确的专业分析报告。
五大实用功能全面覆盖
1、AI Excel数据处理:支持CSV、XLS、XLSX等主流格式批量上传,兼容单文件多Sheet及跨文件协同处理,一句话指令即可实现数据整合、结构化清洗与精准定位。
2、AI Excel数据运算:无需记忆函数语法,自然语言描述即可完成复杂计算逻辑,如“计算销售2部中销售额大于5000的总和”,系统自动匹配最优运算路径。
3、AI Excel数据分析:基于业务语境理解数据含义,支持从宏观趋势到微观细节的多维度洞察,输出可直接用于汇报的可视化分析结论。
4、AI Excel数据可视化:内置柱状图、折线图、散点图、饼图等常用图表类型,支持双层环形图等进阶呈现形式,让数据表达更直观、更具说服力。
5、智能表格生成能力:根据文字描述自动生成结构规范、格式统一的业务表格,支持一键下载,满足日常台账、报表、清单等多样化制作需求。
实战应用场景详解
一、财务领域高效实践
1、【季度与月份销售构成双层环形图】
当需同步展现季度整体占比与各季度内月度分布时,双层环形图成为理想选择——内环显示季度权重,外环细化月度结构。

提示词示例:“分析季度数据,生成环形图内环;分析月份数据,生成环形图外环。生成好的双层环形图,下载给我”


2、【数字金额转中文大写】
财务凭证中频繁涉及阿拉伯数字转会计大写格式,传统方式依赖冗长公式,现仅需一句指令即可全自动转换。

提示词示例:“将‘阿拉伯数字金额’栏的数字,转换为会计专用中文大写,填写到‘会计专用中文大写’栏。转换好的表格,下载给到我。”
3、【多条件求和自动化】
面对“销售2部且销售额>5000”的汇总需求,无需编写SUMIFS函数,自然语言描述即可触发精准匹配与聚合计算。

提示词示例:“计算销售2部超过5000的销售额的总和。”
4、【删除行后自动重排序号】
账务表、发票登记表等常因增删行导致序号错乱,AI指令可同步完成指定行删除与序号列自动刷新,保障数据连续性与准确性。
5、【批量格式化填充】
对货币列统一添加¥符号、对比率列批量追加%标识,均支持一句话批量设置,免除逐列手动调整之苦。
二、人力资源场景深度赋能
1、【高效数据清洗与处理】
HR日常面对大量员工信息,常存在重复项、格式混乱、字段缺失等问题。酷表ChatExcel支持自然语言驱动的全链路清洗:去重、补全、标准化、身份证解析(性别、年龄、生肖、出生日期)等,大幅压缩人工耗时。


提示词示例:“根据身份证号,填充员工性别、年龄(周岁)、生肖、出生日期列,填充好的表格,下载给到我。”
2、【人员结构智能分析】
上传员工花名册后,输入分析目标,3秒内生成涵盖部门分布、职级结构、年龄区间、学历构成、性别比例、工龄分段等维度的图文分析报告,将原本半天的工作压缩至10秒内完成。

提示词示例:“统计每个部门的人数,把不同部门的人员存不同表格,职级降序排列,处理好的文件,下载给到我。”
3、【人员流动可视化分析】
借助内置图表引擎,HR可快速构建动态数据看板,10秒内生成离职率趋势图、招聘进度甘特图、团队稳定性热力图等60+种可视化图表,让组织人才数据真正“活”起来。
