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在Word中如何编辑表格


2013/12/25  编辑:admin 来源:本站整理

 实际工作中, 直接创建的表格并不一定都能满足我们的需要, 经常都需要对表格进行编辑, 如对表格的单元格进行分割、合并, 添加删除一行(列)表格等。 下面就来学习如何编辑表格。 Wordhttp://www.arpun.com/soft/9960.html

  (1)表或表格选取

  ①准确选取单元格

  使用拖曳方式可以选取表格单元格, 但是, 这种方式容易选取到其他单元格。 更准确的选取方法是将鼠标移至单元格左侧, 当鼠标变成向右的黑色小箭头时, 单击鼠标左键即可快速而准确地选取单元格, 如图1所示。

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  ②快速选取行(列)

  将鼠标移到行的左侧, 当它变成白色右向箭头形状时, 单击鼠标左键即可决速选取该行, 向下拖曳鼠标可快速选取多行, 如图2所示。

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  将鼠标移到列的上方, 当它变成黑色向下箭头形状时, 单击鼠标左键即可决速选取该列, 向左或右拖曳可快速选取多列, 如图3所示。

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  ③快速选取整个表格

  将鼠标移到表格的左上角, 当它变成四向箭头形状时, 单击鼠标左键就可以快速选取整个表格。

  (2)插入行(列)

  成功创建表格后, 在实际使用过程中经常需要在表格中间增加一行(列), Word支持在光标所在位置的上方、下方插入行, 左侧或右侧插入列, 如图4所示。 下面以按图5的要求插入表格为例介绍插入行(列)的方法。

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  第1步, 将光标移到“在该行上方插入行, 右侧插入列”单元格中, 单击“布局”选项卡。

  第2步, 单击“在上方插入”按钮, 在该单元格上方插入一行, 单击“在右侧插入”按钮在该单元格右侧插入一列, 如图6所示。

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  (3)删除单元格

  某些特殊表格只需要用到所创建表格的一部分, 如删除员工工资表中不需要的单元格。

  第1步, 选中需要删除的单元格, 单击鼠标右键, 选择“删除单元格”菜单项, 如图7所示。

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  第2步, 打开“删除单元格”对话框, 选择其他单元格的处理方式, 这里选杼“删除整行”, 如图8所示, 然后单击“确定”按钮。

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  (4)删除表格中的行和列

  选取需要删除的行, 单击鼠标右键, 选择“删除行”菜单项, 即可删除多余的行。

  选取需要删除的列, 单击鼠标右键, 选择“删除列”菜单项, 即可删除多余的列。

  (5)拆分、合并单元格

  对比较复杂的表格, 有时需要在一个单元格内放置多单元格的内容, 有时又要将多个单元格组合成一单元格, 例如制作如图9所示的项目成本核算表, 像这种复杂表格该怎么绘制呢?利用单元格拆分、合并功能, 即可满足这种复杂表格的需要。

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  第1步, 首先绘制一个23行10列的表格, 然后在对表格中的单元格进行拆分合并处理。

  第2步, 选中表格第1列中的第4至18单元格, 单击“布局”选项卡, 单击“合并单元格”按钮, 将选中的单元格合并为一个单元格, 如图10所示。

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  第3步, 将光标移到合并后的单元格中, 单击“布局”选项卡, 单击“拆分单元格”按钮, 打开“拆分单元格”对话框, 在“列数”中输入2, 在“行数”中输入1, 将该单元格拆分为1行2列, 单击“确定”按钮。 Wordhttp://www.arpun.com/soft/9960.html

  第4步, 将光标移到拆分后第2个单元格中, 将其拆分为15行1列, 如图11所示。 制作好表格后, 输入表格文本内容即可。

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