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ppt教程,ppt幻灯片制作教程


2013/12/14  编辑:admin 来源:本站整理

给你一些资料自己认真边看边学, 就会很快学会一些基本制作

ppt基础知识及使用技巧

PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。 下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧, 仅供初学课件制作者参考 。

一、PPT的启动和退出

1、打开方法:

方法一 :单击桌面“开始”按钮, 选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。 这是一种标准的启动方法。

方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。 这是一种快速的启动方法。

2、退出方法:

方法一:单击窗口右上角的“× ”。

方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT

单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择

在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。 教师在实际的课件制作过程中, 希望能够自己设计模板, 这时可采用“内容版式”中的“空白”版式, 进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作

应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片, 然后在这些幻灯片上插入需要的对象, 最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

幻灯片在PPT设计中处于核心地位, 有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制, 这些操作既可以在“普通视图”下进行, 也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。 下面以“普通视图”为例, 介绍有关幻灯片的各种操作。 在“普通视图”下, PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”, 其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签, 点击“幻灯片”标签, 这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图, 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序, 通过拖动滚动条可显示其余幻灯片, 有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择

有许多操作的前提都要求先选择幻灯片, 对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片), 其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片), 操作方法如下:

(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图), 缩略图出现蓝色框线, 该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张, 然后按住Shift键, 单击最后一张。

(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片, 然后按住Ctrl键, 单击需要选择的幻灯片。

2、幻灯片的插入

在设计过程中感到幻灯片不够用时, 就需要插入幻灯片。 插入幻灯片有四种方法, 分别是:

方法一: 先选择某张幻灯片, 然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法二: 先选择某张幻灯片, 然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三:右击某张幻灯片, 然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项, 该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法四:先选择某张幻灯片, 然后按“回车”键, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除

若某张(些)幻灯片不再有用, 就需要删除幻灯片。 删除幻灯片有三种方法, 分别是:

方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选), 然后按键盘上的“Delete”键, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。

方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选), 然后选择菜单“编辑”→“剪切”, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。

方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选), 然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。

4、 幻灯片的移动

有时幻灯片的播放顺序不合要求, 就需要移动幻灯片的位置, 调整幻灯片的顺序。 移动幻灯片有两种方法, 分别是:

(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片, 用鼠标左键将它拖动到新的位置, 在拖动过程中, 有一条黑色横线随之移动, 黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置, 当松开左键时, 幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片, 然后选择菜单“编辑”→“剪切”, 被选幻灯片消失, 单击想要移动到的新位置, 会有一条黑色横线闪动指示该位置, 然后选择菜单“编辑”→“粘贴”, 幻灯片就移动到了该位置。

5 幻灯片的复制

当需要大量相同幻灯片时, 可以复制幻灯片。 复制幻灯片的方法是:

1)选择需要复制的幻灯片。

2)右击选中的幻灯片, 在弹出菜单中选择“复制”项。

3)右击复制的目标位置, 在弹出菜单中选择“粘贴”项。

事实上, 有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观, 大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮, 分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”, 点击它们可以在不同视图之间切换。

6、改变幻灯片的背景

幻灯片的背景指的是幻灯片的底色, PPT默认的幻灯片背景为白色。 为了提高演示文稿的可视性, 我们往往要改变幻灯片的背景, PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。 背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板, 下面分别介绍它们的实现方法。

(1 )“背景”对话框

通过“背景”对话框, 可以设置幻灯片的各种背景。 调出背景对话框有两种方法:

方法一 :选择菜单“格式”→“背景”, 弹出“背景”对话框。

方法二 :右击幻灯片空白区, 弹出“背景”对话框。

在“背景”对话框中, 左半部“背景填充”显示了当前背景, 左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”, 右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片, “全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。 当点击“全部应用”后, 新建的幻灯片自动应用该背景。

(2 )单色背景的设置

单色背景指背景使用单一的颜色, 也称纯色, 默认的白色背景就是一种单色背景。 在“背景”对话框中, 单击背景填充下拉键头, 选择“其他颜色”, 弹出“颜色”对话框, 该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。

标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色, 单击想要的的颜色, 确定。

自定义:可通过两种方式选择颜色:

1) 单击中部的调色盘选择一种基本色, 通过上下拖动右边滑块调整亮度, 确定。

2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

(3 )渐变背景的设置

渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色, 渐变色会给人一种眩目的感觉。 在“背景”对话框中, 单击背景填充下拉键头, 选择“填充效果”, 弹出“填充效果”对话框, 该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”, 选择“渐变”标签。

在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”, “底纹样式”决定了渐变的方向, 共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置, 共4类, 两者配合, 可产生24种渐变效果。

在“渐变标签”的上部是“颜色”, 包括“单色”、“双色”和“预设”, 它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变, 颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色), 颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色, “深”指黑色, “浅”指白色, 拖动滑块调整黑白。

② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

③预设:PPT预设了24种渐变配色方案, 每种方案起了一个好听的名字, 可供用户快速选择。

(4) 纹理、图案和图片背景的设置

纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景, 以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下, 单击某个纹理, 确定。

2) 图案背景的设置:在“图案”标签下, 单击某个图案, 选择前景色和背景色, 确定。

3) 图片背景的设置:在“图片”标签下, 单击“选择图片”按钮, 在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件, 双击, 确定。

(5) 应用设计模板作背景

除了可以使用“背景”对话框设置背景外, PPT还提供了应用设计模板作背景。 设计模板是一种PPT文件, 其中规定了背景图像和各级标题的字体字号, 可供用户直接使用。 用户既可以使用PPT内置的设计模板, 也可以自己制作设计模板供以后使用。 使用PPT内置的设计模板的方法是:

1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”, 打开幻灯片设计任务窗格。

2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板, 这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

3) 若只想让某张幻灯片应用模板, 先选择这张幻灯片, 然后把鼠标移到想要应用的模板上, 出现下拉键头点击, 选择“应用于选定幻灯片”, 这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板, 则选择“用于所有新演示文稿”。

5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板, 点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”, 在弹出的对话框中找到模板文件, 双击, 该模板被应用到所有幻灯片, 且出现在模板列表中。

7、 在幻灯片中插入对象

一张幻灯片上可以插入多个对象, 幻灯片就像一个舞台, 而对象就像演员一样。 PPT支持的对象种类非常多, 包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等, 正是由于种类丰富的对象, PPT才拥有了诱人的魅力。

(1)插入文本框:

插入文本框的方法是:

1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。

2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

3)输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行, 随着输入文字的增多, 文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定, 当文字输入到文本框右端会自动换行。 文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。 编辑状态为斜线外框, 框内有光标闪动, 可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框, 框内无光标, 可以对文本框的整体进行操作, 例如移动或删除整个文本框。 在文本框内部单击可转为编辑状态, 在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助, 从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体:提供了大量的中英文字体, 通过下拉菜单进行选择。

字号:控制字的大小, 字号越大字越大, 可以通过下拉菜单进行选择, 也可直接输入字号。

加粗:使字体加粗, 点击一次起作用, 再次点击取消。

倾斜:使字体倾斜, 点击一次起作用, 再次点击取消。

下划线:为文字加下划线, 点击一次起作用, 再次点击取消。

阴影:为文字加阴影, 点击一次起作用, 再次点击取消。

左对齐:使行内文字靠左对齐。

居中:使行内文字居中对齐。

右对齐:使行内文字靠右对齐。

分散对齐:使行内文字分散排满一行。

更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

编号:为行加数字编号。

项目符号:为行加项目符号。

增大字号:点击后使被选文字字号增4。

减小字号:点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色:设置被选字体的颜色, 通过下拉菜单选择, 直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字, 文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字, 在选中状态下相当于选择了所有文字。

(2)插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件, PPT可识别的图片文件非常多, 包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等, 图片可以从网络下载, 也可以使用图像处理软件制作, 或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取, 在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片, 双击。

插入的图片四周有8个白色小圆, 上部有一个绿色小圆, 这些小圆称作“控点”。 白色小圆称缩放控点, 用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点, 用鼠标拖动可以旋转图片。 将鼠标移到图片上, 鼠标指针会变成十字箭头形, 拖动鼠标可移动图片, 在拖动过程中, 有一个虚框会随之移动, 它表示图片移动的目的位置, 当虚框到达目的位置。 松开鼠标左键, 图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具, 从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色:改变图片的颜色效果, 可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度:提高对比度, 往往能使模糊的图像变得清晰, 每单击一次, 提高一点。

降低对比度:减小对比度, 往往能使尖锐的图像变得柔和, 每单击一次, 减小一点。

增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度:使过亮的图像变暗。

裁剪:剪掉无用的部分, 保留有用的部分(只能保留矩形区域)。 单击后, 图片四周出现类似控点的短横线, 拖动确定保留区域, 再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。

线型:可设置图片外框线的粗细。 单击, 然后选择相应宽度的线条。

压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

设置图片格式:对图片进行综合设置, 可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色:用于去除图片背景, 也称“抠图”。 单击该按钮, 然后单击图片背景, 图片背景即被去除, 当图片背景为纯色时效果好, 否则去不净。

重设图片:单击后, 图片回到刚插入时的状态, 对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后, “图片”工具栏才会出现, 若选中图片后“图片”工具栏仍未出现, 可右击图片, 选择“显示图片工具栏”。

(3) 插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集, 内含大量的矢量图和位图, 可供用户直接选用。 插入剪贴画的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2)出现了“剪贴画”任务窗格, 点击“搜索”按钮, 任务窗格中会出现所有的剪贴画, 单击其中一个, 该剪贴画被插入到幻灯片中。

3)Office默认显示所有剪贴画, 通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量, 方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似, 只不过大部分剪贴画为矢量图, 矢量图的优点是缩放不失真, 占用的容量小, 缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

(4) 插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色, 通过使用自选图形和自选图形的组合, 用户可以自己创作复杂的矢量图。 在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆, 使用自选图形的一般方法是点击图形按钮, 在幻灯片上拖动即可出现该图形, 使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集, 内含几十种自选图形供用户选用, 单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮, 选择其中的一个子类别, 找到需要的自选图形单击, 然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图, 但有两个特例, 即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。 “曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形, 使用方法是:在起点单击, 在需要转弯处继续单击, 鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变, 在终点处双击, 结束曲线绘制, 若在起点处双击, 则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形, 使用方法是:在起点单击, 在转角处继续单击, 在终点处双击, 结束折线绘制, 若在起点处双击, 则会出现多边形。

线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形

当形状绘制完毕后, 有时需要改变形状, 这就需要编辑顶点, 顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。 要编辑顶点, 先选择该形状, 然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮, 在弹出菜单中选择“编辑顶点”, 这时顶点就会出现在形状上, 拖动顶点就可以改变形状, 编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后, 可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色, 精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击, 即可打开“设置自选图形格式”对话框, 该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条:在“填充”区, 单击“颜色”下拉箭头, 设置填充颜色, 透明度指是否能透视下层对象, 透明度为0, 表示完全不透明, 为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区, 若为非封闭图形, 可设定线条两端的箭头。

尺寸:在“尺寸和旋转”区, 可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区, 可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时, 高度的变化会同时导致宽度按比例变化, 这将不破坏原图形的宽高比例。

位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置, 可以使用数值精确定位。

(5) 插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化, 因此, Office又创造了艺术字, 用于制作丰富多彩的文字。 插入艺术字的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2)出现“艺术字库”对话框, 从中选择一种艺术字, 点击“确定”按钮。

3)出现“编辑艺术字文字”对话框, 输入艺术字的内容, 设置字体、字号, 确定。

4)艺术字出现在幻灯片上, 并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形, 对它的操作和对自选图形的操作相似, 艺术字除了缩放和旋转控点外, 又多了一个调整控点, 这个调整控点是一个黄色的小菱形, 拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作, 从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框, 可以修改艺术字内容, 等价操作是双击艺术字。

艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框, 可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框, 该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似, 可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同, 仅对英文有意义。

艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。

艺术字对齐方式:当艺术字有多行时, 可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似, 只有当选中艺术字时才会出现, 若未出现, 右击艺术字, 选择“显示艺术字工具栏”。

(6) 插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系, 在表示隶属、分类时经常用到。 插入组织结构图的方法是:

1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3)幻灯片上出现默认结构图, 按照提示, 单击图框, 输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便, 它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。 下属指下级图框, 同事指同级图框, 助手指本图框与下级图框之间的图框。 此按钮需要下拉箭头进行选择, 在使用前必须先选定一个图框, 否则不可用。

版式:决定了结构图的排列方式, 可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。 在使用前必须先选中某个上层图框, 使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择 :可以对各种元素进行选择, 选择后可以更改填充色、线条色或文本色。 该按钮主要用于多选, 若仅选择单个元素, 可以直接用鼠标单击选择。

适应文字:使文字的大小匹配图框, 这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式:提供了17种预设的格式, 可以直接套用。

显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

(7) 插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。 PPT支持的视频文件种类非常多, 包括asf、avi、mpg、wmv等, 影片可从网络下载, 也可从VCD截取, 或者通过视频采集卡从视频源获取, 在插入影片前, 由于视频文件容量较大, 为提高效率, 应使用视频处理软件把有用部分截取出来, 然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。 插入影片的方法是:

1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。 “自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放, “在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

影片插入到幻灯片后, 可以通过缩放控点调整大小, 双击影片可以在编辑状态下试播放影片, 单击暂停, 再次单击继续, 空白区单击取消试播放。 影片上不能再叠放其它对象, 不能通过在影片上放文本框来制作字幕。

(8) 插入声音

声音指可被系统识别的外部声音文件。 PPT支持的声音文件种类非常多, 包括mid、mp3、wav、wma等, 声音文件可从网络下载, 也可通过录音软件录制, 在插入声音前, 最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。 插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。

2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件, 双击。

3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。 “自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放, “在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。

声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示, 该图标可以缩放, 在编辑状态下双击可以试听, 单击停止, 若觉得该图标影响幻灯片的布局, 可把它拖到幻灯片之外, 这并不影响放映时的播放。

(9) 插入图表

图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形, 它经常用于行列数较少的二维表的图形表示, 经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等, PPT使用数据表来产生图表, 在放映时只显示图表而不显示数据表。 插入图表的方法是:

1) 选择菜单“插入”→“图表”, 出现图表和与之关联的数据表, 图表在数据表的上方, 从它们的对应关系可以看出, 数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行, 数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示, 数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图, 并按季度进行了分类, 图表的左侧有刻度显示, 用以表示柱形图代表的数值大小。

2) 根据自己实际的二维表, 修改上图的数据表, 每修改一项, 图表将随之变化, 当修改完毕, 点击幻灯片空白区, 数据表将会消失, 只剩下图表。

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