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ppt教程,ppt幻灯片制作教程


2013/12/14  编辑:admin 来源:本站整理   

给您一些资料我自己认真边看边学, 就一定会很快学会一些可以说是制作
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要必备工具之一。 下面介绍说明了ppt的一些基础知识及使用技巧, 只供初学课件制作者参考 。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一 :单击桌面“现在开始”按钮按键, 选择中“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。 这是一种标准的启动方法。
方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。 这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“× ”。
方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件程序”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择中
就在右侧幻灯片版式中选择中并单击有请求需要的版式。 教师就在实际的课件制作过程中, 真的希望能够我自己设计design模板, 这时可采用“内容版式”中的“空白”版式, 来进行自由的创作。
三、有关联幻灯片的各种操作
应用PPT来进行设计design的不复杂过程是:最先是按照顺序建造若干张幻灯片, 之后就在这些幻灯片上插入有请求需要的对象, 最后按照幻灯片顺序从头到尾来进行播放(可以能够为对象建造超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片就在PPT设计design中处于核心地位, 有关联幻灯片的操作包括幻灯片的选择中、插入、删除、移动和复制, 这些操作既可以能够就在“普通视图”下来进行, 也可以能够就在“幻灯片浏览视图”下来进行。 下面以“普通视图”为例, 介绍说明有关联幻灯片的各种操作。 就在“普通视图”下, PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”, 其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签, 用鼠标点击“幻灯片”标签, 这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图, 每张幻灯片前的序号表示它就在播放时所处的顺序, 可以通过拖动滚动条可显示其余幻灯片, 有关联幻灯片的操作就在该区域来进行。

1、幻灯片的选择中
有许多操作的前提都要求先选择中幻灯片, 对幻灯片的选择中包括单选(选择中一张幻灯片)和多选(同一个时间选择中多张幻灯片), 其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片), 操作方法如下:
(1) 单选:单击有请求需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图), 缩略图出现蓝色框线, 该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张, 之后按住Shift键, 单击最后一张。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片, 之后按住Ctrl键, 单击有请求需要选择中的幻灯片。
2、幻灯片的插入
就在设计design过程中感到幻灯片不够用时, 就有请求需要插入幻灯片。 插入幻灯片有四种方法, 分别是:
方法一: 先选择中某张幻灯片, 之后单击菜单“插入”→“新幻灯片”, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二: 先选择中某张幻灯片, 之后单击格式必备工具栏的“新幻灯片”按钮按键, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片, 之后选择中弹出菜单中的“新幻灯片”项, 该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择中某张幻灯片, 之后按“回车”键, 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不会再有用, 就有请求需要删除幻灯片。 删除幻灯片有三种方法, 分别是:
方法一 :选择中欲删除幻灯片(可以能够多选), 之后按键盘上的“Delete”键, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择中欲删除幻灯片(可以能够多选), 之后选择中菜单“编辑”→“剪切”, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以能够多选), 之后选择中弹出菜单中的“删除幻灯片”项, 被选幻灯片被删除, 其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求, 就有请求需要移动幻灯片的详细位置, 调整幻灯片的顺序。 移动幻灯片有两种方法, 分别是:
(1)拖动的方法: 选择中欲移动的幻灯片, 用鼠标左键将它拖动到新的详细位置, 就在拖动过程中, 有一条黑色横线随之移动, 黑色横线的详细位置决定了幻灯片移动到的详细位置, 当松开左键时, 幻灯片就被移动到了黑色横线所就在的详细位置。
(2)剪切的方法: 选择中欲移动的幻灯片, 之后选择中菜单“编辑”→“剪切”, 被选幻灯片消失, 单击想要移动到的新详细位置, 会有一条黑色横线闪动指示该详细位置, 之后选择中菜单“编辑”→“粘贴”, 幻灯片就移动到了该详细位置。
5 幻灯片的复制
当有请求需要大量相同幻灯片时, 可以能够复制幻灯片。 复制幻灯片的方法是:
1)选择中有请求需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片, 就在弹出菜单中选择中“复制”项。
3)右击复制的目标详细位置, 就在弹出菜单中选择中“粘贴”项。
事实上, 有关联幻灯片的操作就在“幻灯片浏览视图”下来进行将愈加方便和直观, 大家可以能够我自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮按键, 分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”, 用鼠标点击它们可以能够就在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色, PPT默认的幻灯片背景为白色。 为了提高演示文稿的可视性, 我们我自己往往要改变幻灯片的背景, PPT提供了多种方法允许用户自行设计design丰富多彩的背景。 背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片PHOTO和设计design模板, 下面分别介绍说明它们的实现方法。
(1 )“背景”对话框

可以通过“背景”对话框, 可以能够布置设置幻灯片的各种背景。 调出背景对话框有两种方法:
方法一 :选择中菜单“格式”→“背景”, 弹出“背景”对话框。
方法二 :右击幻灯片空白区, 弹出“背景”对话框。
就在“背景”对话框中, 左半部“背景填充”显示了当前背景, 左下部下拉按钮按键可以能够选择中“其他颜色”或“填充效果”, 右半部“应用”按钮按键指将背景应用到当前幻灯片, “全部应用”按钮按键指将背景应用到所有幻灯片。 当用鼠标点击“全部应用”后, 新建的幻灯片全自动应用该背景。
(2 )单色背景的布置设置
单色背景指背景使用单一的颜色, 也称纯色, 默认的白色背景就是一种单色背景。 就在“背景”对话框中, 单击背景填充下拉键头, 选择中“其他颜色”, 弹出“颜色”对话框, 该对话框有两个标签:“标准”和“自已来定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色, 单击想要的的颜色, 确定。
自已来定义:可可以通过两种方式选择中颜色:
1) 单击中部的调色盘选择中一种可以说是色, 可以通过上下拖动右手边滑块调整亮度, 确定。
2) 直接就在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3 )渐变背景的布置设置

渐变指的是由一种颜色慢慢的过渡到另一种颜色, 渐变色会给人一种眩目的感觉。 就在“背景”对话框中, 单击背景填充下拉键头, 选择中“填充效果”, 弹出“填充效果”对话框, 该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片PHOTO”, 选择中“渐变”标签。
就在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”, “底纹样式”决定了渐变的方向, 共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的详细位置, 共4类, 两者配合, 可产生24种渐变效果。
就在“渐变标签”的上部是“颜色”, 包括“单色”、“双色”和“预设”, 它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变, 颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择中颜色), 颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色, “深”指黑色, “浅”指白色, 拖动滑块调整黑白。
② 双色:可以通过选择中颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案, 每种方案起了一个好听的名字, 可供用户快速选择中。
(4) 纹理、图案和图片PHOTO背景的布置设置
纹理指PPT预设了一些图片PHOTO作为用户的背景选择中;图案指以某种颜色为背景, 以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片PHOTO指可以能够采用外部图像文件程序作为背景。
1) 纹理背景的布置设置:就在“纹理”标签下, 单击某个纹理, 确定。
2) 图案背景的布置设置:就在“图案”标签下, 单击某个图案, 选择中前景色和背景色, 确定。
3) 图片PHOTO背景的布置设置:就在“图片PHOTO”标签下, 单击“选择中图片PHOTO”按钮按键, 就在随之出现的“选择中图片PHOTO”对话框中去寻找到外存中的图片PHOTO文件程序, 双击, 确定。
(5) 应用设计design模板作背景
除了可以能够使用“背景”对话框布置设置背景外, PPT还提供了应用设计design模板作背景。 设计design模板是一种PPT文件程序, 其中规定了背景图像和各级标题的字体字号, 可供用户直接使用。 用户既可以能够使用PPT内置的设计design模板, 也可以能够我自己制作设计design模板供以后使用。 使用PPT内置的设计design模板的方法是:
1) 就在“任务窗格”菜单中选择中“幻灯片设计design”, 打开幻灯片设计design任务窗格。
2) 单击幻灯片设计design任务窗格中的一个模板, 这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3) 若只想让某张幻灯片应用模板, 先选择中这张幻灯片, 之后把鼠标移到想要应用的模板上, 出现下拉键头用鼠标点击, 选择中“应用于选定幻灯片”, 这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4) 如果真的希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板, 则选择中“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用我自己制作的模板或下载的模板, 用鼠标点击幻灯片设计design任务窗格左下角的“浏览”, 就在弹出的对话框中去寻找到模板文件程序, 双击, 该模板被应用到所有幻灯片, 且出现就在模板列表中。
7、 就在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以能够插入多个对象, 幻灯片就像一个舞台, 而对象就像演员一样。 PPT支持的对象种类非常多, 包括文字、图片PHOTO、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等, 正是由于种类丰富的对象, PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 用鼠标点击绘图必备工具栏的文本框按钮按键。
2) 就在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行, 随着输入文字的增多, 文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定, 当文字输入到文本框右端会全自动换行。 文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。 编辑状态为斜线外框, 框内有光标闪动, 可以能够添加和删除文字;选定状态为点虚线外框, 框内无光标, 可以能够对文本框的整体来进行操作, 例如移动或删除整个文本框。 就在文本框内部单击可转为编辑状态, 就在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”必备工具栏为文字的修饰提供了协助, 从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体:提供了大量的中英文字体, 可以通过下拉菜单来进行选择中。
字号:控制字的大小, 字号越大字越大, 可以能够可以通过下拉菜单来进行选择中, 也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗, 用鼠标点击一次起作用, 再次用鼠标点击取消。
倾斜:使字体倾斜, 用鼠标点击一次起作用, 再次用鼠标点击取消。
下划线:为文字加下划线, 用鼠标点击一次起作用, 再次用鼠标点击取消。
阴影:为文字加阴影, 用鼠标点击一次起作用, 再次用鼠标点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:用鼠标点击后使被选文字字号增4。
减小字号:用鼠标点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:用鼠标点击后使光标所就在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:用鼠标点击后使光标所就在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:布置设置被选字体的颜色, 可以通过下拉菜单选择中, 直接用鼠标点击应用上次所选颜色。
使用“格式”必备工具栏按钮按键一般要求选择中文字, 文本框就在编辑状态下可以能够可以通过拖动选择中部分文字, 就在选中状态下相当于选择中了所有文字。
(2)插入图片PHOTO
图片PHOTO指可被系统system识别的外部位图或矢量图文件程序, PPT可识别的图片PHOTO文件程序非常多, 包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等, 图片PHOTO可以能够从网络net下载, 也可以能够使用图像处理软件制作, 或者可以通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取, 就在插入图片PHOTO前要保证该图片PHOTO已保存就在外存中。
插入图片PHOTO的方法是:
1)单击“绘图”必备工具栏“插入图片PHOTO”按钮按键。
2)就在弹出的“插入图片PHOTO”对话框中去寻找到有请求需要插入的图片PHOTO, 双击。
插入的图片PHOTO四周有8个白色小圆, 上部有一个绿色小圆, 这些小圆称作“控点”。 白色小圆称缩放控点, 用鼠标拖动缩放控点可以能够调整图片PHOTO的大小;绿色小圆称旋转控点, 用鼠标拖动可以能够旋转图片PHOTO。 将鼠标移到图片PHOTO上, 鼠标指针会变成十字箭头形, 拖动鼠标可移动图片PHOTO, 就在拖动过程中, 有一个虚框会随之移动, 它表示图片PHOTO移动的目的详细位置, 当虚框到达目的详细位置。 松开鼠标左键, 图片PHOTO即可定位。
“图片PHOTO”必备工具栏是对图片PHOTO来进行不复杂处理的有力必备工具, 从左至右依次为:插入图片PHOTO、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片PHOTO、图片PHOTO重新着色、布置设置图片PHOTO格式、布置设置透明色、重设图片PHOTO。
插入图片PHOTO:与“绘图”必备工具栏“插入图片PHOTO”按钮按键相同。
颜色:改变图片PHOTO的颜色效果, 可布置设置图片PHOTO为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度, 往往能使模糊的图像变得清晰, 每单击一次, 提高一点。
降低对比度:减小对比度, 往往能使尖锐的图像变得柔和, 每单击一次, 减小一点。
增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分, 保留有用的部分(只能保留矩形区域)。 单击后, 图片PHOTO四周出现类似控点的短横线, 拖动确定保留区域, 再单击图片PHOTO外空白区生效。
向左旋转90°:单击一次图片PHOTO向左旋转90°。
线型:可布置设置图片PHOTO外框线的粗细。 单击, 之后选择中相应宽度的线条。
压缩图片PHOTO:用于减小图片PHOTO就在演示文稿中所占的容量。
图片PHOTO重新着色:可以能够改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
布置设置图片PHOTO格式:对图片PHOTO来进行综合布置设置, 可可以通过输入精确的数值改变图片PHOTO格式。
布置设置透明色:用于去除图片PHOTO背景, 也称“抠图”。 单击该按钮按键, 之后单击图片PHOTO背景, 图片PHOTO背景即被去除, 当图片PHOTO背景为纯色时效果好, 否则去不净。
重设图片PHOTO:单击后, 图片PHOTO回到刚插入时的状态, 对图片PHOTO做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片PHOTO后, “图片PHOTO”必备工具栏才会出现, 若选中图片PHOTO后“图片PHOTO”必备工具栏仍未出现, 可右击图片PHOTO, 选择中“显示图片PHOTO必备工具栏”。
(3) 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集, 内含大量的矢量图和位图, 可供用户直接选用。 插入剪贴画的方法是:
1)单击“绘图”必备工具栏“插入剪贴画”按钮按键。
2)出现了“剪贴画”任务窗格, 用鼠标点击“搜索”按钮按键, 任务窗格中会出现所有的剪贴画, 单击其中一个, 该剪贴画被插入到幻灯片中。
3)Office默认显示所有剪贴画, 可以通过选择中“搜索范围”和“结果类型”可以能够减少显示的剪贴画数量, 方便筛选。
对剪贴画的操作与图片PHOTO操作相类似, 只不过大部分剪贴画为矢量图, 矢量图的优点是缩放不失真, 占用的容量小, 缺点是不能够使用“图片PHOTO”必备工具栏修饰。
(4) 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色, 可以通过使用自选图形和自选图形的组合, 用户可以能够我自己创作复杂的矢量图。 就在“绘图”必备工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆, 使用自选图形的一般方法是用鼠标点击图形按钮按键, 就在幻灯片上拖动即可出现该图形, 使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集, 内含几十种自选图形供用户选用, 单击“绘图”必备工具栏“自选图形”按钮按键, 选择中其中的一个子类别, 去寻找到有请求需要的自选图形单击, 之后就在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是可以通过拖动作图, 但有两个特例, 即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。 “曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形, 使用方法是:就在起点单击, 就在有请求需要转弯处继续单击, 鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变, 就在终点处双击, 结束曲线绘制, 若就在起点处双击, 则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形, 使用方法是:就在起点单击, 就在转角处继续单击, 就在终点处双击, 结束折线绘制, 若就在起点处双击, 则会出现多边形。
线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形
当形状绘制完毕后, 有时有请求需要改变形状, 这就有请求需要编辑顶点, 顶点指就在绘制过程中每次单击所产生的点。 要编辑顶点, 先选择中该形状, 之后单击“绘图”必备工具栏的“绘图”按钮按键, 就在弹出菜单中选择中“编辑顶点”, 这时顶点就一定会出现就在形状上, 拖动顶点就可以能够改变形状, 编辑完后就在空白处单击即可。
插入自选图形后, 可以能够可以通过“布置设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色, 精确控制图形的大小、旋转角度和就在幻灯片上的详细位置。
就在图形上双击, 即可打开“布置设置自选图形格式”对话框, 该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、详细位置。
颜色和线条:就在“填充”区, 单击“颜色”下拉箭头, 布置设置填充颜色, 透明度指是否能透视下层对象, 透明度为0, 表示完全不透明, 为100表示完全透明;就在“线条”区可布置设置线条的颜色、形状和粗细;就在“箭头”区, 若为非封闭图形, 可设定线条两端的箭头。
尺寸:就在“尺寸和旋转”区, 可用数值精确布置设置形状的宽高和旋转度数;就在“缩放比例”区, 可布置设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时, 高度的变化会同一个时间导致宽度按比例变化, 这将不破坏原图形的宽高比例。
详细位置:布置设置图形相对幻灯片的摆放详细位置, 可以能够使用数值精确定位。
(5) 插入艺术字
使用文本框输入的文字就在颜色和形状上都缺乏变化, 因此, Office又创造了艺术字, 用于制作丰富多彩的文字。 插入艺术字的方法是:
1)单击“绘图”必备工具栏“插入艺术字”按钮按键。
2)出现“艺术字库”对话框, 从中选择中一种艺术字, 用鼠标点击“确定”按钮按键。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框, 输入艺术字的内容, 布置设置字体、字号, 确定。
4)艺术字出现就在幻灯片上, 并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形, 对它的操作和对自选图形的操作相似, 艺术字除了缩放和旋转控点外, 又多了一个调整控点, 这个调整控点是一个黄色的小菱形, 拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”必备工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作, 从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、布置设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字:与“绘图”必备工具栏“插入艺术字”按钮按键相同。
编辑文字:用鼠标点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框, 可以能够修改艺术字内容, 等价操作是双击艺术字。
艺术字库:用鼠标点击后弹出“艺术字库”对话框, 可以能够更换艺术字的效果。
布置设置艺术字格式:用鼠标点击后弹出“布置设置艺术字格式”对话框, 该对话框与“布置设置自选图形格式”对话框相似, 可来进行颜色、大小、详细位置方面的布置设置。
艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择中。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同, 只对英文有意义。
艺术字竖排文字:使艺术字就在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时, 可来进行各种对齐方式。
艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。
“艺术字”必备工具栏与“图片PHOTO”必备工具栏相似, 只有当选中艺术字时才会出现, 若未出现, 右击艺术字, 选择中“显示艺术字必备工具栏”。
(6) 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系, 就在表示隶属、分类时经常用到。 插入组织结构图的方法是:
1)单击“绘图”必备工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮按键。
2)就在“图示库”对话框中选择中“组织结构图”。
3)幻灯片上出现默认结构图, 按照提示, 单击图框, 输入各个图框名。
“组织结构图”必备工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便, 它自左至右分别为:插入形状、版式、选择中、顺应文字、全自动套用格式、显示比例。
插入形状:可以能够为某个图框添加下属、同事或助手。 下属指下级图框, 同事指同级图框, 助手指本图框与下级图框之间的图框。 此按钮按键有请求需要下拉箭头来进行选择中, 就在使用前就一定要先选定一个图框, 否则不可用。
版式:决定了结构图的排列方式, 可以能够是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。 就在使用前就一定要先选中某个上层图框, 使用后只对该图框的下层图框起作用。
选择中 :可以能够对各种元素来进行选择中, 选择中后可以能够更改填充色、线条色或文本色。 该按钮按键主要用于多选, 若只选择中单个元素, 可以能够直接用鼠标单击选择中。
顺应文字:使文字的大小匹配图框, 这样就无需手动布置设置字号了。
全自动套用格式:提供了17种预设的格式, 可以能够直接套用。
显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系统system识别的外部视频文件程序。 PPT支持的视频文件程序种类非常多, 包括asf、avi、mpg、wmv等, 影片可从网络net下载, 也可从VCD截取, 或者可以通过视频采集卡从视频源获取, 就在插入影片前, 由于视频文件程序容量较大, 为提高效率, 应使用视频处理软件把有用部分截取出来, 之后将截取出的视频文件程序拷贝到与PPT文件程序相同的文件程序夹中。 插入影片的方法是:
1)选择中菜单“插入”→“影片和声音”→“文件程序中的片”。 2)就在弹出的插入影片对话框中去寻找到所需插入的视频文件程序双击。
3)就在随后弹出的对话框中选择中“全自动”或“就在单击时”。 “全自动”指当播放到该张幻灯片时影片全自动播放, “就在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
影片插入到幻灯片后, 可以能够可以通过缩放控点调整大小, 双击影片可以能够就在编辑状态下试播放影片, 单击暂停, 再次单击继续, 空白区单击取消试播放。 影片上不能够再叠放其它对象, 不能够可以通过就在影片上放文本框来制作字幕。
(8) 插入声音
声音指可被系统system识别的外部声音文件程序。 PPT支持的声音文件程序种类非常多, 包括mid、mp3、wav、wma等, 声音文件程序可从网络net下载, 也可可以通过录音软件录制, 就在插入声音前, 最好把声音文件程序拷贝到与PPT文件程序相同的文件程序夹中。 插入声音的方法是:1)选择中菜单“插入”→“影片和声音”→“文件程序中的声音”。
2)就在弹出的“插入声音”对话框中去寻找到所需插入的声音文件程序, 双击。
3)就在随后弹出的对话框中选择中“全自动”或“就在单击时”。 “全自动”指当播放到该张幻灯片时声音会全自动播放, “就在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示, 该图标可以能够缩放, 就在编辑状态下双击可以能够试听, 单击停止stop, 若觉得该图标反应影响幻灯片的布局, 可把它拖到幻灯片之外, 这并不反应影响放映时的播放。
(9) 插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据信息表数据信息关系的一种图形, 它经常用于行列数较少的二维表的图形表示, 经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等, PPT使用数据信息表来产生图表, 就在放映时只显示图表而不显示数据信息表。 插入图表的方法是:
1) 选择中菜单“插入”→“图表”, 出现图表和与之关联的数据信息表, 图表就在数据信息表的上方, 从它们的对应关系可以能够看出, 数据信息表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行, 数据信息表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右手边的图示, 数据信息表的12个数据信息项对应图表的12个柱形图, 并按季度来进行了分类, 图表的左侧有刻度显示, 用以表示柱形图代表的数值大小。

2) 根据记录我自己实际的二维表, 修改上图的数据信息表, 每修改一项, 图表将随之变化, 当修改完毕, 用鼠标点击幻灯片空白区, 数据信息表将会消失, 只剩下图表。

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