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快速处理Word表格的实用技巧


2009/7/19  编辑:佚名 来源:本站整理

快速处理Word表格的实用技巧

  1 用“+”、“-”号巧制表格

  资产负债表格制作一般的Word用户都会, 但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作, 可能很多朋友都不会, 它的具体操作方法又是如何进行?

  答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格, 有时会给我们带来更高的效率。 在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条, 而“-”号起到连线的作用, 其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号, 用来制作表格顶端线条, 然后再输入“-”号, 用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号, “-”号越多表格越宽), 接着再输入一些“+”号(“+”号越多, 列越多)。 完成后再按回车键, 便可马上得到一个表格。

  小提示:用此方法制作出的表格只有一行, 若需制作出多行的表格, 则可将光标移到表格内最后一个回车符号前, 按“Tab”键或回车键(Enter), 即可在表格后插入行。

  2 文字巧妙转换成表格

  通常大家制作表格时, 都是采用表格和边框工具来绘制表格, 或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格, 请问如已输入了文字, 则有没有办法让文字快速产生表格呢?

  答:有, 可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。 具体方法是这样:

  (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中, 在这需注意的是, 一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容, 该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。

  (2)选中需产生表格的文字内容, 在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令, 在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致), 同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。

  3 表格行列宽度调整技巧

  表格在制作完成后常需进行一些调整, 而在调整中有没有技巧呢?

  答:技巧当然有, 下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。

  首先选中要调整的行或列, 并在选择区域上单击鼠标右键, 在弹出菜单中选择“表格属性”选项, 然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡, 要调整列宽度则选择“列”选项卡), 再选择“指定高度”复选框, 然后在其后输入具体数值, 完成后单击“确定”按钮便可设置完成。 当然若不需达到如此精确度, 也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整, 在调整的过程中, 如不想影响其他列宽度的变化, 可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度, 可在拖动时按住“Ctrl”键。

  4 轻松微调行列宽度

  个人简历表格下载之后, 有时需要对行列宽度进行一些微调, 请问除了进行表格属性外, 有没有其他更方便的方法呢?

  答:在进行Word表格编辑时, 如果要知道行或列的宽度, 只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键, 标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示, 而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。

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