word文档排版技巧pc软件 文章资讯 手机软件

您当前的位置→图文中心软件教程word文档排版技巧

word文档排版技巧


2017/7/4  编辑:admin 来源:本站整理   

这种美不是纯粹表面的美, 而是由内而外散发出来的(等下您可以能够慢慢感受)。

这种内就在美体现就在以下四大方面——

一、批量式操作 可以能够瞬间改掉同级内容(标题或正文)的段落样式。 即便老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距就一定要统统换掉, 您再也不必一个一个去调整了。

 二、灵活式跳转 配合“文档结构图”, 实现轻松跳转。 即便结构化的文章再长, 也能瞬间跳转, 到达某一章节。 当您给Word“打底妆”以后, 可以能够用鼠标点击Word菜单中的“视图”, 打开“文档结构图”。 就在左方文档结构图的项目用鼠标点击后, 右方的文本就一定会迅速切换对应的板块, 类似超链接的作用。 另外, 完工之后, 还能全自动生成目录。

三、快捷式移动 利用“大纲视图”, 实现轻松调整段落次序。 不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动, 方便快捷。 四、永久式克隆 可以能够转为模板, 无限次使用。 以同样的格式为基础撰写其它文章, 能够形成统一的风格, 为将来把一系列长文集结成书做好预先安排准备。 实例说明打底妆这回事儿 总共四步曲: 第一步:想好值得否 第二步:规划做啥样 第三步:变出快捷法 第四步:转成模板来 

1.页面布置设置快速来进行调整

  问:要对 Word 来进行页面调整, 通常大家采用的方法是选择中“文件程序→页面布置设置”选择中项的方法来进行, 请问有没有更快速方便的方法呢?

  答:有, 如果要来进行“页面布置设置”, 只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以能够打开页面布置设置窗口。 word文档排版技巧

  2.Word 中巧选文本内容

  问:就在 Word 文件程序中来进行编辑操作时, 经常需选定部分文件程序内容或全部内容来进行处理, 请问有没有快捷的方法来进行选定?

  答:就在 Word 中要选中文件程序内容时, 有一些快捷的操作方法, 掌握好它们可以能够很大很大提高您的工作效率。 下面为大家介绍说明这几种用得较多的方法:

word文档排版技巧 arpun.com
  ( 1 )字或词的选取:

  将指针移到要选的字或词后, 双击鼠标左键即可选定。

  ( 2 )任意连续的文字选取:

  将指针移到要选取的文字首或末, 再按住鼠标左键不放往后或往前拖动, 直至选中全部要选择中的文字后松开鼠标左键即可。 如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键来进行选择中, 可这样来进行:将光标移到要选取的文字首(或末), 再按住“ Shift ”键不放, 之后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击, 此时也可快速选中这段连续的文字。

  ( 3 )一行文字的选取:

  将指针移到该行的行首, 就在光标指针变成向右的箭头时, 单击鼠标左键即可;

  ( 4 )一段文字的选取:

  将指针移到该段第一行的行首, 同样就在光标指针变成向右的箭头时, 双击鼠标左键即可。

  ( 5 )整个文件程序内容的选取:

  把指针移到该文件程序中任一行首(就在指针变成向右的箭头时), 快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件程序内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。

  另外就在平时使用中, 还是有几个特别的快捷键可以能够加快选取:

  Shift+Home :使光标处选至该行开头处。

  Shift+End :从光标处选至该行结尾处。

  Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件程序开头处。

  Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件程序结尾处。

  Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。

  Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所就在详细位置至后鼠标左键单击光标详细位置的矩形区域。

  小提示:就在选取时还可利用“ F8 ”键来来进行快速选取。 具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统system内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色), 之后按“ F8 ”键便可选择中光标详细位置后的一个字符, 若再按一次“ F8 ”键则可选择中光标所就在详细位置的整行字符, 再按一次便可选择中光标所就在的整段字符, 再按一次选择中整篇文章。 如果结合其他键还可实现更多功能, 如, 与方向键配合使用可灵活选择中文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用, 则可更方便地来进行选取, 如按下“ Home ”键或“ End ”键, 则能选择中当前光标所就在行以光标为界的前半行或后半行。 如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键, 则选择中以当前光标所作详细位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。 如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键, 则是按上、下页选择中文本。 就在使用完并要取消扩展模式时, 只需按一下“ Esc ”键即可。

  3.Word 中合并文件程序

  问:就在编辑文件程序时, 若要将另一篇文件程序内容全部合并到该新文件程序中, 除了采用打开原文件程序对内容来进行复制, 之后再转入新文件程序来进行粘贴外还是有没有其他更好的方法呢?

  答:如果要合并另一个文件程序, 有一个更好的方法来进行。

  ( 1 )打开要合并的一篇文件程序, 之后就在菜单栏选择中“必备工具→比较并合并文件程序”选择中项。

  ( 2 )选择中有请求需要合并的另一篇文件程序, 并就在窗口右手边的“合并”中选择中“合并到该文件程序”项即可。 可以通过这两步操作后, 这两篇文件程序就一定会合并就在一起, 同一个时间若要合并多个文件程序, 则可按此方法依次来进行。

  4.快速定位光标

  问:就在文件程序编辑中, 经常有请求需要把光标移到某个详细位置, 如果能够快速来进行移动, 那肯定会节省很多时间, 提高工作效率, 请问怎样来进行快速定位呢?

  答:对于一些特殊的详细位置, 可以能够利用快捷键来进行快速定位。 用得较多的几个快捷方式如下:

  Home :将光标从当前详细位置移至行首。

  End :将光标从当前详细位置移至行尾。

  Ctrl+Home :将光标从当前详细位置移至文件程序的行首。

  Ctrl+End :将光标从当前详细位置移至文件程序结尾处。

  5.字号快速调整

  问:就在 Word 中编辑文字时, 有时只需将字号缩小或放大 一磅 , 而若再利用鼠标去选取字号将反应影响工作效率, 请问有没有方法快速完成字号调整?

  答:可以能够, 利用键盘选择中好需调整的文字后, 再就在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号, 每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号, 同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。 另外也可就在选中需调整字体大小的文字后, 利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字, 而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。 word文档排版技巧

  6.快速对齐段落

  问:就在 Word 中要布置设置段落对齐, 通常大家是利用格式必备工具栏中的对齐方式来进行, 请问有没有更方便快速的方法呢?

  答:有, 可以能够利用组合键来快速完成, 常用的布置设置方式组合键如下:

  Ctrl+E :段落居中。

  Ctrl+L :左对齐。

  Ctrl+R :右对齐。

  Ctrl+J :两端对齐。

  Ctrl+M :左侧段落缩进。

  Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。

  Ctrl+T :建造悬挂缩进效果。

  Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。

  Ctrl+Q :删除段落格式。

  Ctrl+Shift+D :分散对齐。

  7.移动光标快速定位

  问:就在 Word 中编辑文件程序时, 经常需把光标快速移到前次编辑的详细位置, 而若采用拖动滚动条的方式非常不便, 请问有没有快捷的方法呢?

  答:有, 可以能够利用一种组合键来进行快速定位。 就在有请求需要返回到前次编辑详细位置时, 可直接就在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。 同一个时间使用该组合键还可使光标就在最后编辑过的三个详细位置间循环转换。

  8.快速调整 Word 行间距

  问:就在编辑调整 Word 文件程序行距时, 常见一些“高手”不用调出格式来来进行布置设置, 请问他们是怎么才能完成调整的呢?

  答:其实方法非常不复杂, 就在有请求需要调整 Word 文件程序中行间距时, 只需先选择中有请求需要更改行间距的文字, 再同一个时间按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距布置设置为单倍行距, 而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距布置设置为双倍行距, 按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距布置设置为 1.5 倍行距。

  9.轻松统计 Word 文件程序中字数

  问:Word 中有一个非常实用字数统计功能, 如要统计一个文件程序中字数, 可直接就在菜单栏中单击“必备工具→字数统计”命令, 便可得到一个详细的字数统计表, 而且还可就在文件程序中选中一部分内容来进行该部分字数统计, 但若要把该文件程序字数插入到文件程序中, 这样得到结果后还需来进行输入, 操作起来繁琐, 请问有没有更方便快速的方法呢?

  答:可以能够直接把统计字数插入到文件程序中, 具体方法是:

  ( 1 )就在菜单栏单击“插入→域”命令, 就在对话框“类别”下拉列表中选择中“文件程序信息”选择中项。

  ( 2 )再就在“类别”下拉列表中选择中“ NumWords ”选择中项, 并就在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式, 如图 1-11 所示, 最后单击“确定”按钮按键即可。

  图 1-11 统计文件程序字数

  小提示:以后就在文字有变动时, 只需就在菜单栏单击“必备工具→选择中项”命令, 之后就在打开的窗口中选择中“打印”选择中项卡, 并选择中“更新域”复选框, 这样打印时, 便会全自动更新该域, 得到新的统计数目。

  10.轻松选取文件程序列

  问:就在 Word 文件程序中要选择中行的方法很多, 操作起来也很方便, 而如果要对列来进行操作, 请问有没有方便的方法来进行选取呢?

  答:就在 Word 文件程序中, 行的操作非常多, 而列的操作相对来说要少很多, 其实要选择中列有种好方法轻松完成。 最先是把指针移到要选取的列首或列尾, 之后按住键盘上“ Alt ”键, 配合鼠标或键盘来进行选取即可。

相关文章
  • 魔兽世界WoW Legion companion随身app不能安装怎么解决
  • 如何把wps文件转换成word?wps格式转换成word的方法技巧
  • Word中文字上的圆圈如何去除?word2007中怎么删除文字的外圈
  • pdf怎么转成word格式?福昕pdf阅读器把pdf转成word的方法
  • 最全WORD快捷键清单|Word里有哪些实用的快捷键?
  • word文档排版技巧
  • matlab代码或中文复制到word就变成乱码怎么解决
  • 魔兽世界7.25术士新增了哪些橙装 wow7.2.5术士新橙属性图鉴一览
  • 魔兽世界7.25德鲁伊新增了哪些橙装 wow7.2.5小德新橙属性图鉴一览
  • 魔兽世界7.2.5生存猎怎么堆属性 wow7.25生存猎配装属性优先级攻略
  • 发表评论
    阅读排行
    相关热门
    网站帮助 - 广告合作 - 下载声明 - 网站地图