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WPS文字打印3个小技巧


2017/4/18  编辑:admin 来源:本站整理

这里给大家讲讲WPS文字打印的三点小技巧, 对大家肯定有帮助, 希望大家能看看:

  1.将WPS文档输出为通用pdf格式

  PDF是一种通用的文档标准, 它可以跨平台浏览编辑, 非常方便。 WPS 2010支持将文档导出为PDF文件, 先保存好文档, 再选择“文件”→“输出为PDF格式”, 然后作相应设置(可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。

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  2.打印前先预览

  在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果, 并且修改的结果可以即使显示, 非常方便。

  3.关注打印设置 实现特殊打印

  通过修改打印设置实现特殊打印, 选择“文件”→“打印”, 弹出“打印”对话框, 现在来举例说明不同的打印设置效果

  (1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片, 这对排版出书的朋友们来说是个福音。 在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框, 单击“确定”即可。

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  (2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件, 可将文件存入快盘, 然后在另一台电脑上查看文件。 在弹出“打印”对话框, 选择左下角“打印”下拉列表框, 一个是选择奇数页, 另一台机器选择偶数页, 这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了, 这对于打印长文件最为有效。

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  (3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容, 然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

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  (4)只打印指定页:在“打印”窗口的“页面范围”下进行设置, 可选择选择“当前页”项, 打印当前光标所在页的内容;选择“页码范围”项, 输入指定的页码或页码范围, 如“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。 如果要打印第1页和第3页, 则只要输入1,3即可。

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  (5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框, 再选择所使用的纸张即可实现缩印。 比如编辑文件时所设的页面为A4大小, 而你却想使用16开纸打印, 那只要选择16开纸型, WPS会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上, 完全不需重新设置页面并重新排版, 真是太方便了。 另外, 我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框, 从中选择相应的版数, 这样也可以起到缩印的目的。

 

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