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给QQ离线客户发文件


2009/2/19  编辑:佚名 来源:本站整理

“John吗?您就在公司吗?我把产品型录直传给你。 ”

  “哦, 我现在外面, 你用邮件发给我吧!”

  “不好意思, 型录太大, 邮箱附件容量太小, 发不了”……

  小刘是深圳某科技公司的业务跟单员, 工作性质有请求需要经常给客户发送send电子版文件程序, IM必备工具已成为她的重要“武器”。 可是很多时候, 客户没有时间同一个时间上网, 而体积上百兆的大文件传输也让她很头疼。

  其实, 使用腾讯QQ提供的“离线文件传输”、 “文件中转站”功能, 就能够轻松解决处理上述问题:“离线文件传输功能”能在好友离线时顺利实现文件传送;而普通用户即可上传高达1G文件的“文件中转站”功能是腾讯继网络net硬盘之后, 首创的又一office称心商务功能。 下面, 我们我自己就一起来看看怎样给qq离线客户发送文件吧。

离线文件传输很快很强大

  腾讯首创的QQ“离线文件传输”功能支持qq用户对不在线的好友发送文件的需求, 可以通过服务器中转的方式, 解决了文件就一定要实时传输的限制, 同一时间内很大很大提高了文件上传和下载速度, 通常状况下离线文件传输速度可达200k/s, 大大缩短了花费在文件传输上的时间, 提高了office的办公效率。

  怎么才能发送离线文件

  打开与好友的对话窗口, 选择中“传文件”里的“发送离线文件”菜单项, 选择好文件便可以能够现在开始传输了(详见图1步骤①);或者我们也可以按照在线发送文件的操作发送文件, 在对话窗口的右侧文件发送处选择“发送离线文件”, 将文件来进行离线形式传送。 (详见图1步骤②)

  离线传文件流程启动后, 文件就一定会上传至腾讯的文件服务器。 离线传送的文件内容可以保存7天时间, 如超过时间接收方没有接收文件, 系统system将全自动删除该文件。

  如何接收离线文件

  当接收方登录QQ之后, 会收到消息提醒, 点开聊天窗口之后, 在窗口右侧就可以看到“收到离线文件”的提示, 用鼠标点击“接收”就行了。 如果接收方此刻不方便接收, 可以点击“下次接收”, 系统将会在下次登录qq时进行提醒。 (详见图1步骤③)

  具体操作请参看下图(图1):


 

文件中转站很好很方便

  从QQ2004的第一个测试版本开始, 腾讯就向所有用户免费提供了网络硬盘服务, 它以文件存储和共享方便的特点受到商务用户的特别青睐, 而腾讯qq于2007版本推出的“文件中转站”, 着重关注提供大文件(百兆上面)网络临时存储的服务, 解决了大文件传输的问题, 也越来越受到商务用户的欢迎。

  除了QQ邮箱左侧的导航栏最下方处有“文件中转站”入口之外, 2009版QQ在面板的“网络硬盘”功能项中也添加了“文件中转站”的操作入口, 更方便用户使用。 在这里, 我们将讲述在qq面板中如何使用“文件中转站”上传、下载和发送文件。
 

如何上传文件

  最不复杂的方法就是:在Windows界面选中需要上传的文件, 按住鼠标左键, 直接拖动文件至qq网络硬盘面板的“文件中转站”按钮按键, 松开鼠标后, 系统将自动完成上传;(详见图2步骤①)

  另一种方法就是使用工具栏图标:在qq网络硬盘面板最上端的工具栏有一个“上传”图标, 点击该图标, 在弹出的对话框选择要上传的文件, 确认后, 系统将自动完成上传。 (详见图2步骤②)

  如何下载/转发文件

  与文件上传类似, 最简单的方法是在网络硬盘面板的“文件中转站”界面中, 选中需要下载的文件, 按住鼠标左键, 拖动文件至Windows界面, 松开鼠标后, 系统将自动完成下载。 此外我们也可以点击要下载文件对应的“下载”链接进行下载。

  如果要将文件发给好友, 点击要转发文件对应的“转发”链接, (详见图2步骤③)之后在弹出的“共享”窗口选择接收文件的好友, 点击“转发”即可。 (详见图2步骤④)接收方将收到系统提示的消息框。 (详见图2步骤⑤)

  与网络硬盘不一样的是, 文件中转站只是一个临时存储空间, 在服务器上被保留的时间是有限的。 到期后, 系统将自动清理过期文件。 同时, 文件中转站中的文件以邮件发送出去后, 收件人需要在有效时间内下载, 普通用户的有效时间是 7天。 不过, 利用qq2009版“文件中转站”新推出的续期功能, 文件可以无限次续期——只需每隔一段时间进行续期, 就可以会一直不断保存下去。

  点评:

  离线文件传输和文件中转站, 对office一族来说是非常称心的小工具。 通过这些功能, office一族可以享受到电子办公带来的便利, 从而大大提高办公效率, 这也将进一步增强广大商务用户对QQ的黏性, 为qq进一步抢占高端商务市场创造了更有利的条件。

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