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excel如何制作表格


2015/5/30  编辑:admin 来源:本站整理   

   本教程为Excel入门教程, 详细介绍说明一般excel表格的制作过程。 制作表格前有请求需要您就在心里先构思下表格的大致布局和样式, 以便实际操作的顺利完成。

 

        1.新建一个excel文件程序。

        2.就在草纸上画好草稿, 将有请求需要数据信息的表格样式及列数和行数确定。 比如我有请求需要建立一个五行六列的表格, 最上面是标题行。

        3.就在新建excel中, 用鼠标选中有请求需要的表格行数列数, 之后点右键, “布置设置单元格格式”——“边框”, 就在“预置”中根据记录有请求需要选择中“外边框”、“内部”边框。

        4.根据记录有请求需要加边框。 如果是标题处, 可以能够取消外边框, 合并横向或者纵向的表格。 方法也是先选中有请求需要布置设置的表格(第一行), 之后右键用鼠标点击“布置设置单元格格式”——“对齐”, 之后选中“合并单元格”。

02.jpg

        5.根据记录标题长度、宽度调整一下标题行。 如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长, 将标题行拉宽, 布置设置“全自动换行”方法如上图, 之后根据记录有请求需要左右缩进, 调整居中, 之后布置设置字体大小等。

        看调整前的图表:

03.jpg

        根据记录字体调整表, 如图:

04.jpg

        6.其他空格内容填好后, 同样根据记录内容调整一下就可以能够。

05.jpg

        7.如果有请求需要打印, 就要布置设置页面了。 我们我自己这个表一看就是横向的, 所以选择中“文件程序”--“页面布置设置”, 选择中“横向”, 之后打印预览一下。 如果要求居中打印但是表格处于页面左上角, 就调整一下页边距。 调整好详细位置后打印即可。

06.jpg

        8.如果有请求需要将此表插入到word文档以便其他使用, 也很不复杂。 先将刚做好的Excel表格保存为一个文件程序名《设备表》到桌面上。 将此页的页面布置设置成横 向, 否则表格会显示不全的。 就在Word文档中有请求需要插入的地方, 用鼠标点击一下鼠标, 之后选择中上面“插入”---“对象”——“由文件程序建造”, 之后去寻找到就在刚才保存的 《设备表》, 插入, 确定, 之后就插入到Word中了。 效果图如下:

07.jpg

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