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Word2003中怎样设置自动生成目录


2015/5/11  编辑:admin 来源:本站整理

微软WORD这个软件大家都很熟悉, 但有不少功能我们并没有用到, 其中不乏非常实用的。 今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。 这对那些用WORD写书, 写论文的朋友很有帮助。

  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷, 而且阅读查找内容时也很方便, 只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页, 更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改, 增加或删减内容。 倘若用手工给目录标页, 中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录, 你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

  步骤:(以下内容在WORD2003中操作, 其它版本WORD略有差别, 但大同小异。 )

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  1.在[格式]中选[样式与格式]

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  2.出现右边的一条“样式格式”栏, 这里面主要就是用到标题1, 标题2, 标题3。 把标题1, 标题2, 标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。 而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。 如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

 

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  3.当然标题1, 标题2, 标题3的属性(如字体大小, 居中, 加粗, 等等)可以自行修改的。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改”, 会弹出修改菜单, 您可以根据自己的要求自行修改。

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  4.用标题1, 2, 3分别去定义文中的每一章节。 定义时很方便, 只要把光标点到“第一章 制冷概论”上, 然后用鼠标左键点一下右边的标题1, 就定义好了;同样方法用标题2, 3定义1.1;1.1.1;依此类推, 第二章, 第三章也这样定义, 直到全文节尾。

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  5.当都定义好后, 我们就可以生成目录了。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置, 选[插入]--[引用]--[索引和目录]

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  6.选第二个选项卡[目录], 然后点右下的确定。 就OK了。

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  上图就是自动生成的目录

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  7.当你重新修改文章内容后, 你需要更新一下目录, 方法是:在目录区域内, 点右键, 选[更新域]

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  8.当选[更新域]后, 会出现上图的选框, 选第二个“更新整个目录”点确定。 就OK了。

  好了, 使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述, 您学会了吗?

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