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在Excel中将文本转换为数字的七种方法


2015/1/22  编辑:admin 来源:本站整理   

就在Excel中将文本转换为数字的七种方法(1)
  当导入就在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中建造的文件程序或导入从大型机下载的文件程序时, Excel 2003 有可能会将其中的某些数字识别为文本。 这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。 除了要转换的数字外, 这些文本串还是有可能包含真正的文本字符。 那么怎么才能将文本转换为数字?
  要将工作表中的文本转换为数字, 可以能够使用本文中介绍说明的任一方法。
  提醒一定要注意 每一方法均假定您已将单元格中的任意一个单元格数字格式更改为“常规”。 为此, 请按照下列步骤操作:
  1.就在“格式”菜单上, 单击“单元格”。
  2.就在“数字”选择中项卡上, 单击“分类”下的“常规”, 之后单击“确定”。
  方法 1:使用错误按钮按键
  如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器, 则请按照下列步骤操作。
  提醒一定要注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。 如果尚未打开错误检查功能, 您就一定要打开它才能使用此方法。
  1.就在“必备工具”菜单上, 单击“选择中项”。
  2.单击“错误检查”选择中项卡。
  3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
  4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
  5.单击以选中您要打开的其他规则。
  6.单击“确定”。
  7.单击包含错误指示器的单元格。
  8.单击单元格旁边的错误按钮按键, 之后单击“转换为数字”。
  方法 2:就在单元格中重新键入值
  要就在单元格中重新键入值, 请按照下列步骤操作:
  1.就在“格式”菜单上, 单击“单元格”, 之后单击“数字”选择中项卡, 更改单元格的数字格式。
  2.重新键入数字。
  方法 3:就在单元格中直接编辑
  要就在单元格内部直接编辑, 请按照下列步骤操作:
  1.就在“必备工具”菜单上, 单击“选择中项”。
  2.就在“编辑”选择中项卡上, 验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
  单击“确定”。
  3.双击要布置设置格式的单元格, 之后按 Enter 键。
  方法 4:使用“选择中性粘贴”命令
  要使用选择中性粘贴命令, 请按照下列步骤操作:
  1.就在任一空单元格中, 键入值 1。
  2.选择中您就在其中键入了 1 的单元格, 之后单击“编辑”菜单上的“复制”。
  3.选择中要将其中的值转换为数字的单元格。
  4.就在“编辑”菜单上, 单击“选择中性粘贴”。
  5.就在“操作”下, 单击“乘”。
  就在“粘贴”下, 单击“值”, 之后单击“确定”。
  6.删除您就在空白单元格中键入的值 1。
  提醒一定要注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放就在值的右侧。 要将文本字符串转换为值, 您就一定要返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外), 之后将结果乘以 –1。 例如, 如果单元格 A2 中的值为 156–, 则以下公式可以能够将文本转换为值 –156:
  =LEFT(A2, LEN(A2)-1)*-1
Excel转换成PDF转换器下载http://www.arpun.com/soft/17130.html
就在Excel中将文本转换为数字的七种方法(2)
  方法 5:删除隐藏字符和空格
  如果数据信息排列就在单个列或行中, 此方法效果最佳。 它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件程序导入的多余空格及非打印字符。 下面的示例假定数据信息位于 A 列, 首行为第 1 行 ($A$1)。 要删除隐藏字符和空格, 请按照下列步骤操作:
  1.就在 A 列的右侧插入一列。
  为此, 请单击“B”, 之后就在“插入”菜单上单击“列”。
  2.就在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容:
  $B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
  3.就在 B 列中, 选择中包含 A 列中数据信息的单元格右侧的所有单元格。
  4.就在“编辑”菜单上, 指向“填充”, 之后单击“向下”。
  新列包含 A 列中文本的值。
  5.选定同一个区域后, 单击“编辑”菜单上的“复制”。
  6.单击单元格 A1, 之后就在“编辑”菜单上单击“选择中性粘贴”。
  就在“粘贴”下, 单击“值”, 之后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
  7.删除 B 列。
  具体操作方法是, 单击该列, 之后单击“编辑”菜单上的“删除”。
  A 列中的文本现就在已成为数字格式。
  提醒一定要注意 此方法有可能将不会删除所有非打印空白字符。 例如, 空白字符 Chr$(160) 将不会删除。
  方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程
  建造一个 VBA 宏, 以便就在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。 具体操作步骤如下:
  1.选择中要转换的单元格。
  2.如果尚未更改单元格的数字格式, 请就在“格式”菜单上单击“单元格”, 之后单击“数字”选择中项卡以更改单元格的数字格式。
  3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。
  4.就在“插入”菜单上, 单击“模块”。
  5.将下面的宏代码键入新模块中:
  Sub Enter_Values()
  For Each xCell In Selection
  xCell.Value = xCell.Value
  Next xCell
  End Sub
  6.按 Alt+F11 切换到 Excel。
  7.如果尚未选中要转换的单元格, 则将其选中。
  8.就在“必备工具”菜单上, 指向“宏”, 之后单击“宏”。
  就在“宏名”列表中, 单击“Enter_Values”。 单击“运行”。
  方法 7:使用“文本分列”命令
  如果数据信息排列就在单个列中, 此方法效果最佳。 下面的示例假定数据信息位于 A 列, 首行为第 1 行 ($A$1)。 要使用此示例, 请按照下列步骤操作:
  1.选择中包含文本的一列单元格。
  2.就在“数据信息”菜单上, 单击“分列”。
  3.就在“原始数据信息类型”下, 单击“分隔符号”, 之后单击“下一步”。
  4.就在“分隔符号”下, 单击以选中“Tab 键”复选框, 之后单击“下一步”。
  5.就在“列数据信息格式”下, 单击“常规”。
  6.单击“高级”, 相应地布置设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。 单击“确定”。
  7.单击“完成”。
  文本现就在即转换为数字。

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